■ 杨道格/文
通常来说,在企业当中,主要负责外 部事务的部门有销售、市场和供应链等 部门 。其中,销售和市场部门负责创收, 为企业带来营业收入;供应链部门为企 业生产提供物流、交割等服务 。主要负 责内部事务的部门有人力资源部和信息 技术部门等 。其中,人力资源部负责招 聘和企业人才优化;信息技术部负责为内 部员工提供技术平台服务,同时通过不同 的技术渠道让外部使用者与公司互动。
在企业内部,哪一个部门能同时担 负向外与向内的职能?
财务部门同时担负面向外部 和内部的职能
传统的财务部门主要承担核算、编 制预算、发布财报等工作 。管理会计的 兴起、科技的发展为传统财务部门转型 提供了契机 。除了承担着会计和合规的 核心功能外,财务团队同时担负着面向 外部的投融资、税务筹划和面向内部的 数据报表统筹职能。
随着大数据的蓬勃发展,财务部门 对各种运营数据开始进行深加工,为管 理层决策提供量化支持 。这种支持工作 有时是跨公司之间的,并且涉及多种业 务部门。
业财融合要求财务部门打破藩篱, 财务人员主动“走出去”与业务部门接 触 。就像一个交响乐团都有一位乐队指 挥,CFO 就像公司的指挥家,他带领财 务团队把公司内不同的职能部门团结在 一起,把不同的业务职能统一起来,不可顾 此失彼,最终目的是推动最佳的业绩产出。
财务部门
帮助业务制定方向或战略
CFO 可 以 通 过 财 务 常 用 的 工 具 ——损益表来呈现这一点 。通常,人们 可以把它分为两个主要的部分,即收入 和成本。
财务部门可以利用它的核心能力, 提供分析技能、业务敏锐度和沟通技能, 为业务评估和制定各种战略发表见解。
一是驱动营收。通过对业务的理解, 财务团队可以开始帮助业务团队制定面 向市场的策略。例如,对B2B 类型的公司 而言,财务团队可以通过专用网络帮助业 务团队进行数据信息的交换、传递,开展 交易活动,让业务团队直接面向客户做业 务 。与间接地通过开发用户平台接触客 户相比,前者盈利的把握性更大。
理解公司及其产品的价值诉求,财 务人员就可以帮助他们作出客观的分 析 。 比如,选择不同市场类型会带来不 同成本 。直销人员的渠道费用与合伙人 的抽成哪个成本比较高?
即便采取同一种市场策略,财务人 员也可以提供建立不同策略所需的信息 和数据 。 例如,如何设计一个提成政 策? 不同的提成政策如何影响销售人员 的行为? 跟竞争对手相比,合伙人选择跟 我们合作是否具有成本上的说服力?
二是分析营收的驱动因素 。随着业 务的发展,财务人员可以开始提炼出营 收的组成结构和驱动因素,帮助业务人 员调整他们的市场战略 。但在本质上, 它们就是关于了解业务驱动因素如何影 响潜在的变量,如定价、交易量。
以消费行业为例——财务人员可以 帮助业务人员分析每家商店的销售额, 提供季节性数据,并对各种营销活动(促 销 、折扣等)提供投资回报(ROI)分析 。 所有这些都可以帮助企业调整其战略和 活动。
三是确定新的营收开源点 。财务人 员可以通过研究历史业绩、利用他们全 局性的商业头脑,帮助业务方在未来实 现开源 。这些未来的发展可能包括把 业务扩展到新的地域,开发新的上市渠 道,以及设计能够改善公司产品组合的 新产品。
其中的关键在于财务人员要具有跨 部门思维——在销售、市场营销、供应链 等部门之间,把真正能驱动业务发展的 那个部门找出来,阐述这些部门将如何 影响业务结果。
帮助企业
确立资源优先级和资源优化
一家公司如果不密切关注成本和投 资回报,仅关注推动营收或收入是不够 的 。财务人员可以深入研究影响成本 的多方面问题,并为企业提供更多的战 略性指导。
一是控制产品或服务的成本 。无论 一家公司的产品或服务有多好,对于成 本总是需要权衡 。通过对详细成本计算 的理解,财务人员可以协助控制和提供 数据,帮助企业决定在该产品或服务的 成本上投资多少。
通过这些信息,财务人员可以帮助 制定采购方面的战略 。例如,一个公司 应该有多少供应商,成本上的差异是什 么? 如果只有一个供应商,风险有多 大? 或者部分供应链中断,成本会怎么 变动? 如果用自动化取代人力,需要多 大投资? 财务几乎拥有做这些所有成本 效益分析的最佳工具。
二是把握好行政费用开支(G&A ) 的度——控制行政费用开支的目的是让 不同的团队做他们最擅长的事情,并让 他们关注与自己相关的业务 。例如,在 一个快速扩张的业务中,CFO 如何控制 人员成本?
虽然人力资源部门可能在整体的人 员和人才管理方面做得最好,但财务可以 与人力资源合作,确保公司优化成本。这 在一些“何时何地该聘用谁”的问题上特 别有用。如果公司需要建立一个卓越中 心,或追求相对不那么集中的人才战略, 财务部门可以提供分析和建议。
另一个例子是 IT 部门 。再好的 IT 基础服务也要权衡成本 。 比如,一家公 司考虑多开个新办公室、新引进一套销 售系统,都需要财务人员提供相关核算 数据,做好盈亏平衡测算。
疫情当下,财务人员在支持业务并 为管理层提供战略图景的时候,不仅要 关注细节、流程,还应保持相对宏观的业 务视角,关注国家产业政策的调整以及 投融资优惠政策的变化 。在当前国际形 势复杂多变的情况下,汇率的变动因素 也要考虑进去,避免因汇率波动失去得 来不易的利润。