中国会计电算化2001.11

论会计数据非键盘录入技术的应用

叶忠明 董黎明

目前应用会计软件，其效率的高低和效果的好坏主要取决于三个方面因素：第一是软件系统本身结构的科学性和完备性，其二是原始数据的输入功能，其三是会计人员对会计软件的应用能力。从第二个因素可以看出，会计数据输入的效率和效果在会计软件应用中具有十分重要作用。在实践工作中，对于采用会计电算化系统的单位来说，会计人员主要的工作就是输入会计数据，而会计数据的处理工作由计算机自动进行，期间不需要会计人员的参与。会计数据的输入最重要的一个特点就是数据量大，因此解决会计数据输入技术成为当前评价开发会计软件是否成功和是否具有吸引力的重要标志之一。

一、会计数据输入的两种基本技术

我国目前会计数据的单位构成元素主要包括：

汉字、数值、符号、字母等，其中对输入效果影响最大的就是由汉字构成的会计信息输入问题。由于汉字结构的特殊性，它在计算机中的处理比英文复杂得多，在人机交互输入过程中，需要复杂的计算来进行编码、解码。这种情况成为遏制会计软件运行效率的主要因素。当前对会计数据输入主要通过以下两种技术进行处理：键盘输入和非键盘输入。

键盘输入会计数据是人工对电脑键盘操作，利用会计软件系统开启的录入窗口输入会计软件所需的各种初始数据，这种技术在当前会计软件中应用最为普遍，可以说占有绝对的垄断地位。通过键盘输入会计数据的技术是任何会计人员都可以动手操作的，因而具有大众化的优势，而且键盘输入的会计数据一般可以直接储存后被会计系统加以识别利用。但是在键盘输入过程中需要进行不同方式的控制，以免出错，也就是说键盘输入的准确性不高，同时由于键盘输人在以汉字为元素构成的信息录入，其效率不高。另外为了求得键盘录入的速度，很多会计人员需要花费大量时间学习诸如全拼、双拼、智能全拼、智能ABC、五笔字形、郑码等方法，而且有的方法难度很大，不易学会。因此，利用键盘输入受到制约的“瓶颈”因素是如何提高以汉字为元素构成的会计数据输入效率。

二、非键盘录入会计数据的特征

目前，会计软件接收的原始数据主要来自于会计人员通过键盘输入方式，至于非键盘输入方式在目前应用不多。所谓非键盘输入就是通过手写、语音和光学符号识别手段来实现汉字的计算机输入，分为手写输入法、语音输入法和扫描输入法。从我国计算机技术发展情况来看，非键盘输入技术虽然在会计软件对计算机技术的应用程度上，目前难以取代键盘输入，但它作为一种新的技术逐渐在信息输入领域内占有越来越重要的地位是相当明显的，甚至一些计算机专家认为非键盘输入将来会取代键盘录入。也就是说一旦非键盘输入技术成熟，会计软件的数据输入将必然形成键盘输入和非键盘输入并存的格局，甚至可能出现仅通过非键盘录入数据的局面。

相比较而言，非键盘输入会计数据的最大特点是快速、准确，输人效率明显比键盘输入得到提高。但是非键盘输入的数据存盘后难以直接被会计软件系统识别利用，需要有专门的软件工具或在会计软件系统增加一个对初始数据进行转换的功能系统，按照会计软件可以识别的格式进行二次处理。尽管如此，这种二次处理完全可以由计算机自动执行，对整个会计软件的运行不会构成影响。

三、非键盘录入会计数据的方法简介

随着计算机技术的飞速发展和相关设备的完善和发展，近年来非键盘输入的概念正式形成并迅速发展。到目前为止非键盘输入的手写输入、扫描输入和语音输入技术都已发展到相对成熟阶段，且有相应的商品化产品推出。这些对提高和改善会计软件输人功能无疑是一个新的机遇，事实上一些会计软件开发上已经迫不及待地推出了键盘录入和非键盘录入并存的试用软件。

（一）手写输入会计数据

能够将汉字像写在稿纸上一样，直接写入计算机的这种方法，是人们一直企盼的。凭借计算机软硬件的发展，汉字直接写入计算机的梦想也以成真。成熟的产品有MOTOROLA的慧笔、清华紫光的紫光笔、汉王公司的汉王笔等。这些产品均包含一支手写笔、感应板和相应的软件。通过手写汉字，电脑软件根据笔的运动轨迹来识别所写的字。手写字越规范识别率越高。手写输入使汉字的间接键盘输入变成了直接输入，不用专门学习和训练，只要会写字，输入问题也就解决了。在会计软件中，只要配备相应的接口软件，就可在数据录入过程中实现手写输入。这对输入速度、正确率等方面都有很大的提高。

手写输入时，信息从大脑直接到手写出，极其自然。而键盘输入之间要转换编码、敲入、选字等过程，环节多，出错的概率就远远大于手写输入，且花费时间也长。使以手写输入比键盘输入更显直接、快捷、准确。可以预言，手写输入将成为以后会计软件输入的首选方式。

（二）语音输入会计数据

让计算机听话，一直是人们梦寐以求的境界，IBM推出的 VIACIOCE中文语音识别系统，使计算机语音输人成为现实。如汉王读写听、天王语音等产品都趋于成熟。其输入速度快，每分钟达150字以上，且有自学能力，经过和用户“磨合”，识别率达到95％以上。并且IBMVIAVIOCE有语音回放功能，对

输入信息可以回放进行校对。语音输入对计算机的配置要求较高，需要一定的投资。在较高档次的配置下，兼以较标准的读音，识别率达100％应不成问题。因此有人说“21世纪是汉语的世纪”。会计人员使用此方法进行输入，更显轻松快捷，且输入过程中与回放功能，及时校验，大大保证了数据的准确性。并且制作输入接口简便，易于和现行软件融合，其应用前景非常广阔。

（三）扫描输入会计数据

扫描输入是一种对现有的印刷品或手写字进行非即时输入的方法。扫描输入设备主要有光电扫描仪，配套软件有扫描软件、识别软件。扫描输入的汉字内容经过识别后，和键盘输入的文稿一样，可随意编辑应用。汉王公司和清华紫光公司在这一领域都有上佳产品，深受用户好评。扫描输入替代手工输入，具有速度快、准确率高、实用性强等优点。只是对手写识别率不太高。应用于会计软件的输入功能上，只要实行统一格式的机制凭证，凭证录入工作只需轻轻一扫而已，且无差错之虑。扫描输入最大的特点就是快捷地、直观地和准确地把与数据源一模一样的东西搬到计算机系统中，但是如果要对其进行试用一般需要会计软件加以二次处理，使之成为会计软件系统可以接收和识别格式的数据。

随着非键盘技术的发展普及，可以预见以非键盘输入代替键盘输入将是会计软件的一次变革。假如说实行会计电算化把会计人员从繁琐的手工帐簿处理过程中解脱出来是一次解放的话，那么，非键盘输入对会计人员摆脱键盘间接输入，实现听、写、扫描输入，则是会计软件的一次革命。

（作者单位：郑州航空工业管理学院会计学系）