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信息化下施工企业财务管理探析

 以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变着人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来了前所未有的冲击。

  随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务信息化建设,提高企业的核心竞争力。现代网络技术与财务管理技术有机结合,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理的新模式。利用信息技术来改造整个财务管理模式,增强企业决策的有效性,将成为企业发展的必由之路。

  本文将站在信息时代的角度,分析施工企业财务管理的特点和功能。一、当前施工企业财务管理中存在的问题及解决对策建筑行业财务信息化的现状和问题突出表现在:(1)片面追求财务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解,对企业绩效管理在财务中的核心作用认识不足;(2)对财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化发展缓慢,基础平台的实际应用与领先水平存在较大的差距,施工企业处于快速成长阶段,施工企业的重组、解体、合并频率很高,单一账面使企业的重组和调整非常艰难,财务信息化仍停留在静态控制阶段,对财务信息没能做到动态控制和分析,在财务业务流程上没有实现优化,缺乏统一规范;(3)在应用软件上,核算管理的软件虽然得到广泛应用,但是网络型的软件没有得到有效开发和应用,当前财务管理缺少网络化管理;(4)专业人员缺乏,在职人员缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,对信息化的认识还比较模糊,对生产过程自动化、管理方式网络化、决策支持智能化和商务运行电子化缺乏充分的认识。信息化的整体解决方案也不到位,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程;(5)财务管理风险控制体系不健全,企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,没有完善的内部会计监督制度。

  因此,施工企业财务信息化既要解决信息网络的软硬件问题,也要解决人力资源的配备问题,并有效地防范、抵御各种风险及危机。只有这样,才能以施工企业财务信息化为核心,建立统一的财务信息化管理平台。笔者建议,施工企业信息化财务管理必须:(1)先开发财务管理系统,再开发其他辅助系统,如人事管理系统、生产计划管理系统等;(2)选择高素质的开发队伍,确立适度的开发目标和内容,有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐步确立新的工作方式。系统建设的规模一般较大,可以将其分解为多个子系统,以降低系统的复杂性;(3)要保证各子系统最终能形成一个统一的系统,从实际需要和可能出发,全面评估系统开发的目的、内容、效果、条件和运行后的维护等。在满足系统约束规范的基础上,用快速原形法开发各子系统,通过试运行不断满足用户的需求。

  在开发过程中,从系统调研开始,就要求系统的使用者积极参与、共同协商,确定系统的目标,做好系统建设的基础性工作,最终建立新的财务管理模式。

  二、施工企业信息化财务管理模式随着财务信息化的发展,施工企业财务系统的用户群已经从财务人员扩展到企业整个人力资源系统。企业发展对信息化系统的功能性要求也越来越高,为提高施工企业财务管理和服务水平,施工企业陆续建立了适合自身环境的应用财务管理系统。施工企业财务管理是企业管理的一部分,是资金的获得和使用的管理工作,是组织落实公司财务工作的安全生产责任制。认真执行安全生产奖惩规定,编制年度财务计划的同时,审批安全技术措施经费使用计划,保证经费到位,认真贯彻执行国家有关劳动保护用品的规定和防暑降温经费的使用标准,并按规定负责审批购置的劳动保护用品经费。

  信息化财务管理就是以财务管理为中心,对各职能部门进行集中监督性和协调性的财务管理。企业的组织结构趋向扁平化,信息化财务管理是一种横向管理,去掉很多中间环节,使企业信息化高度集中。信息化财务管理还包括对通过网络进行的经营、交易所产生的财务信息及其他信息的管理。信息化财务管理的特点是基于因特网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。

  三、施工企业财务管理信息化的功能施工企业财务管理信息化起到了规范和促进作用,在财务宏观调控上起到了财务大集中的作用。进一步推进信息化财务管理建设,加强了财务信息资源的开发和利用,提升了财务信息化的整体水平。信息化财务拓展了财务管理的空间,施工企业利用互联网对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括财务会计、财务管理、决策支持,实现预算管理、核算管理、工资管理、采购管理、固定资产管理、应付账款管理、应收账款管理、库存管理以及财务分析、财务报表、决策支持等功能, 实现会计数据的集中处理,从而提高了企业财务管理的信息化水平。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部,有效地提升了财务管理的效能。

  在施工企业信息化财务管理中,财务信息随时随需提取,通过电子文本的形式体现。财务管理软件权限的严格控制和对会计数据流通过程的封闭处理,减少了日常会计工作的漏洞和差错,提高了会计资料的准确性。

  信息化财务管理加快了财务管理的实时性,使得施工企业各职能部门间的信息得以相互连接和共享,业务信息实时转化且自动生成财务报表,实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。企业的财务资源配置与业务发展同步, 有利于实现资源配置最优化,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状。

  (作者单位:中铁十二局集团第四工程有限公司)