撰写财务分析报告的小建议
准备和撰写财务分析报告前,应充分明确报告使用对象的具体需求。
例如,提供给财务部门及财务部领导的分析报告可以专业化一些,运用对比数据、表格等专业分析方法做出深入分析;提供给其他部门非财务主管领导的分析报告则要力求通俗易懂。
总之,针对不同层次阅读对象的特点和需要,撰写分析报告时,就要准确把握好报告的框架结构和分析层次。针对某些比较集中、突出的问题,还可采取一事一议的方式进行详细、透彻的专题分析,突出其重要性,引起管理层的注意。
撰写分析报告时,还应根据财务分析报告的主题搜集、整理出内容丰富、涉及面广、有参考价值的资料,并应保证这些资料的合法性、正确性和真实性。例如,各类政策、法规性文件,历年财务报表和财务分析报告,统计资料或年度财务预算等,再根据具体的分析内容对这些资料进行分类。因此,财务报 告的撰写者应在日常工作中就注意收集这些资料,才能在撰写财务分析报告时补充进来、相互印证,使报告既有丰富的财务信息,又有充足的理论依据支持,从而保证报告的科学性。
最后,则应在撰写财务分析报告时,保证报告的客观、准确和高质量。
事业单位财务分析报告的内容涉及事业单位财务管理及相关活动的各个方面,主要分析单位预算的编制和执行情况,分析资产、负债的构成及资产使用情况,分析收入、支出情况及经费自给水平,分析定员定额情况及分析财务管理情况等。因此,在撰写财务分析报告时,要注意报告内容和结构应有条理、有层次;用于分析的数据应真实可靠,分析评价意见应客观、中肯;分析过程中,要根据需要加入适量的图表,以便更加直观地反映分析结果;应全面、有重点地出具总结分析说明;财务分析建议还应有针对性、可操作性。 (崔计顺申硕)