
方 锐①
中图分类号:R197 文献标识码:B 文章编号:1003-0743(2003)11-0004-01
我院为适应市场需求,以本院为社区卫生服务中心,先后在城区设立了4个社区卫生服务站。在运行的2年中,形成了一套实用、有效、安全可靠的管理模式。
1 财务集中核算,收入日清月结 社区卫生服务中心统一管理各社区卫生服务站的收入。由专管员每天13∶00~ 16∶00收取当天各社区站的现金收入和日报表,要求各站做到“四一致”即收入报表、收据、处方(处置单)、现金进账单金额必须一致。月底由中心汇总收入报表并与各站核对。杜绝了截留收入、坐支挪用现金等现象的发生。
2 药品计划申报,中心统一供应 社区卫生服务站收入的60%以上是药品收入。我院对药品实行“统一供应、计划配送”的办法。即各站根据自身需要报计划申购,药品由中心统一采购。各站不得自购自销,以保证药品质量,堵塞漏洞。具体如下:(1)药品统一供应,实行零售价管理。(2)各站建立药品金额账、明细账。我院社区站统一使用中心制作的用EXCEL编制的药品日耗登记表,逐日登记,自动汇总。各种药品的进、销、存一目了然。月底打印留存,代替药品明细账。另外,每月底根据自动汇总的当月进、销、存的总金额登记药品总账。(3)每月月底盘存,实行药房保管员负责制。中心药品会计每月月底会同各站的药房负责人共同盘点药房药品,有盘盈、盘亏的查明原因,作出相应处理。
3 加强成本控制,改革分配制度 各站设立之初,由中心给予扶持。人员工资由单位保底,随着业务的开展,各站由责任中心向利润中心转变,实行全成本核算。坚持各项开支实行结算审批制度。在分配制度上,引入竞争机制,切实与工作业绩挂钩,上不封顶,下不保底。
4 合理设置岗位,加强内部控制 社区卫生服务站的人员少、岗位多,往往一人身兼数职。例如,我院各站药房人员同时身兼收费、开票、划价、发药等工作。有时根据其专业背景,还客串护理、检验等,不可能像其他单位那样有明确的分工。内部控制只有在现有的条件下设计。通过制订人员职责、工作规范、岗位制度等,并定期检查执行情况,才能达到管理的目的。在财务方面,我院对各站制订了收费人员交接制度、发票作废审批制度、交款登记制度、财产物资管理制度以及相关人员职责、工作规范等,达到了较好的管理要求。
5 建立会审制度,实行会计监督 定期对各站进行会计会审是管理好社区卫生服务站的一个重要措施。通常,我院每隔半年进行1次会计会审。由中心财务主管对各站的财务工作进行检查,主要检查收据的开具是否真实完整,有无大头小尾发票的情况、交接班手续登记、药品账、医疗药品价格执行情况等。
6 做好财务分析,及时反馈信息 中心财务室作为各站的信息处理中心,每天将各站的收入日报表输入电脑自动汇总,随时了解本月的收入情况。月底汇总本月收入,与计划数对比,找出差距,同时与去年和前年同期收入对比,计算出各项收入增减变动比率,分析其增减变动的原因;另一方面,中心财务室归集、汇总本月各社区站的各项费用支出,反馈给社区。