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精益财务管理推动企业管理迈上新台阶

文 王棣华
  伴随着我国企业的发展壮大、科技进步和财务管理的发展,企业必将进入精益财务管理时代。精益财务管理不仅可以极大提升企业的财务管理水平,还能够推动企业管理迈上新台阶。
  100多年前诞生的企业财务管理理论,企业财务管理进入“科学”管理时代。那时候的管理希望通过各种“标准”,使一切工作都加以标准化,并通过标准化提高效率。但企业实施科学管理是基于大批量生产方式,这与目前的小批量、订单化、个性化生产方式不相适应。现在我国企业正在进行供给侧改革,企业必须提高产品质量、必须进行精益生产,财务管理也必须实行精益财务管理。
  企业进行精益财务管理,要求财务管理者有较高的综合素质、有工匠精神、认真的工作态度和高度的责任心。现在许多企业财务管理只注重结果而忽视过程,这种结果导向型财务管理往往表现为财务绩效考核高于一切,其实这不利于精益财务管理的推广。精益财务管理更多的是要重视过程关注财务绩效经营,辅导各部门达成财务目标,激活各团队自下而上参与改善财务绩效。企业进行精益财务管理不是不要财务管理结果,而是要注重财务管理过程,通过优化过程而得到良好效果。
  企业财务绩效管理应该包括自上而下的财务绩效经营、自下而上的财务绩效改善和着眼于员工成长的财务绩效考核等三部分内容,其中财务绩效经营和财务绩效改善才是财务绩效管理工作的主体。企业精益财务管理成功的关键是激发员工的工作积极性,以员工全面成长(心智、意识和能力提升)为导向,以革新既有财务管理系统、方法为目的,以自觉和准时为原则,通过采用人性化办法促进员工广泛参与财务管理,实现企业、员工和客户价值最大化。
  培育企业财务文化对企业实施精益财务管理非常重要。培养精益财务革新文化是关键,即通过持续运营革新改善财务管理机制,不断唤起员工善意、激情和创新意愿,逐步培养员工精益求精、精打细算、勤俭节约和持续创新思维与习惯的过程。
  企业精益财务管理要求财务管理人员要将更多时间投入到财务管理的各个环节中去,要注意细节,细节往往决定财务管理的成败。比如,成本管理是财务管理的重要内容,财务管理人员不能简单将成本管理的任务一分了之,要尽量搞清楚每个环节的成本费用支出的合理性,让企业每一个员工都能自觉控制成本,将可控成本尽量降低。财务管理人员还要学会现代信息技术,利用好大数据,通过大数据分析企业财务管理中存在的问题并快速解决。不断优化财务管理系统和环境是企业精益财务管理的基本要求,财务管理人员一定要沉下身去,帮助业务部门理顺流程,减少浪费,提高效率。如果业务部门效率低,不出业绩,财务管理部门仅仅靠自己,再努力往往也无济于事。
  企业精益财务管理的关键词在“精益”,即财务管理要精益求精,要在企业财务管理活动中,尽可能消除和减少无价值的活动。比如说资金也不是多多益善,多了用不好也是浪费,管理不好还会造成重大财务损失。再比如投资也要周密安排,进行精细化管理,如果盲目投资,往往是竹篮打水一场空。是否给客户提供商业信用,一定要仔细进行客户信用调查,这样企业财务应收账款损失的可能性才可能很低。企业的产品也不是功能越多越好,如果客户不需要这些功能,功能多了只会增加成本,不会为客户和自己创造更多价值。企业精益财务管理一定要与价值工程有机结合,用最低成本创造最大价值。企业要有更加强烈的环保意识,减少不可再生资源资源的投入,想方设法用可再生资源资源替代不可再生资源资源,这对环境保护及企业可持续发展都有好处。企业还应减少各种有形和无形浪费,比如生产要素有剩余,产品剩余和积压,产品功能过剩,多余的仓库管理、质量维护和搬运工作等都属于浪费,精益财务管理就是要减少和避免这些浪费。

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