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企业招标过程如何有效财务监督对一则邀请招标案例的分析与思考

文 / 周致

一、案例基本情况 2016 年 5 月,某国有独资公司 A 集团公司因承建部分市重点工程项目, 根据工程建设进度,需要第三次采购部 分数量的 X 产品。A 集团公司行政办公 会议上对招标方案进行讨论,不同于第 一次和第二次公开招标采购 X 产品,本 次计划采用邀请招标,招标估价约 990 万元,招标监管单位是市重点工程招标 投标管理机构,开标评标地点是市公共 资源交易中心。集团根据市有关部门制 订的《2016 年度市自主创新产品与优 质产品推荐目录》制作邀请名单,目录 中四家生产 X 产品的单位全部邀请:分 别为甲企业、乙企业、丙企业和丁企业。 承办部门将邀请招标方案提交集团公司 行政办公会议审议,汇报时指出丙企业 和丁企业没有国家要求的 X 产品的生产 许可证。 为此,监事会在会上提出:一是 就为何没有生产许可证的单位也进入 《2016 年度市自主创新产品与优质产 品推荐目录》,建议 A 集团公司对该情 况做进一步核实。

二是国家质量监督检 验检疫总局对 X 产品施行生产许可证制 度,明确任何单位和个人不得销售或者 在经营活动中使用未取得生产许可证的 列入目录产品,建议集团公司严格落实 相关制度。三是根据招标投标法相关规 定,建议 A 集团公司 X 产品的采购招 标方案为公开招标形式。 6 月,A 集团公司以专题会议形式 对 X 产品的招标方案再次进行讨论,专 题会议未通知监事会成员参加。 7 月,监事会询问该事项最新进展, 经办人员告知邀请招标方案已经专题会 议讨论通过,并已经向四家单位发送投 标邀请书,投标邀请书注明中标资格后 审,中标单位必须拥有 X 产品的生产许 可证。由于《2016 年度市自主创新产 品与优质产品推荐目录》中仅甲企业和 乙企业拥有该生产许可证。集团公司拟 以该安排保证中标单位拥有 X 产品的生 产许可证。如果邀请招标的应标单位不 足的至少三家,需重新招标,到时第三 批 X 产品采购直接转入公开招标程序。 7 月下旬,A 集团公司官网上发布 “X 产品供应中标公示”,预中标单位 为乙企业。经办人员向监事会反馈,甲 乙丙丁四家企业均来参加投标,根据先 前确定的资格后审程序,淘汰掉没有 X 产品生产许可证的丙企业和丁企业后, 市公共资源交易中心选定的评标小组认 为甲企业和乙企业仍有竞争力,继续评 标选定乙企业为中标人。 由于该项目招标过程存在较明显的 不合常规之处,监事会对此进行了进一 步的关注,对甲乙丙丁四家企业的工商 公开信息进行了查询,发现乙公司是甲 公司唯一股东,甲公司和丙公司监事姓 名相同,甲公司和丙公司有一位自然人 股东姓名相同,有可能三家公司相互之 间存在投资与管理关系。监事会立即约 谈集团公司相关负责人和经办人,要求 复核三家公司之间是否存在投资和管理 关系,并要求 A 集团公司将复核结果以 书面形式反馈给监事会。 8 月初,A 集团公司经复核,证实 上述三家公司之间存在投资和管理关系。集团行政办公会通过决议:取消乙 公司中标资格,提交市重点工程招标投 标管理办公室处理,第三批 X 产品采购 招标拟改为公开招标。

二、案例分析 本案例可进行如下四点分析:

1、市有关部门在制订地方政策配 套性文件过程中过于强调对地方企业和 产品的支持 , 在制订《2016 年度市自 主创新产品与优质产品推荐目录》时对 入选企业和产品把关不严,将未取得 X 产品生产许可证的丙企业和丁企业也列 入目录。

2、A 集团公司第一次和第二次采 购 X 产品时使用公开招标形式,第三批 采购时计划使用邀请招标形式,前两次 依据为国家法律法规,第三次依据为地 方政府制订的规范性文件,更换招标方 式较为随意。X 产品不论从其性质、用 途和总金额每个要素来看,都符合《招 标投标法》及《招标投标实施条例》规 定的公开招标的范畴。

3、根据招标投标法,投标人的资 格审查可以采用资格预审和资格后审。 如采用资格预审方式,没有 X 产品生产 许可证的丙企业和丁企业投标报价之前 就会被淘汰,保证入围单位都有相应资 质。在本案例中,A 集团公司在明知丙 企业和丁企业没有 X 产品生产许可证的 情况下,仍实施资格后审方式,使得丙 企业和丁企业进入评标程序,然后取消 其评标资格,甲企业和乙企业两家在评 标阶段进行竞争。程序上存在明显瑕疵, 不符合招标投标法关于规范招标投标活 动,保护国家利益、社会公共利益和招 标投标活动当事人的合法权益,提高经 济效益,保证项目质量的原则和要求。

4、市重点工程招标投标管理机构 作为招标监管单位,市公共资源交易中 心作为开标评标平台,在进行投标单位 的关联方审查时,程序不够严谨,存有 疏漏,未发现甲企业、乙企业和丙企业 之间存在投资和管理关系。 三、启示和思考 本案例至少给我们以下四点启示: 1、实际工作中,企业要始终坚持 以法律法规为准绳,依法依规,以公开 公平公正的原则进行招投标,不可随意 变更招标方式和具体方案。 2、监事会的工作需要专业知识和 职业敏感并存,知微见著,善于从细微 的迹象深入思考,发现和揭示潜在的风 险。 3、市有关部门应加强对供应商产 品目录的审核,避免将未取得生产许可 资质的企业产品列入推荐目录。 4、招标监管单位和开标评标平台 应严格落实监管责任,切实加强对法律 法规规定不符合邀请招标要求的项目严 格把关,在项目实施过程中加强对应标 单位的资格审查。 ( 作者单位:市国资委监事会 )

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