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大型建筑施工企业集团财务共享下的大数据建设与应用

 中国中铁四局集团有限公司(下 称“中铁四局” )是具有综合施工能力 的大型建筑企业,是世界500强企业 ——中国中铁股份有限公司的标杆企 业。为推行精细化生产,近年来,中铁 四局积极建设智能化财务,推行数字 化建设,挖掘数字背后的经济价值,为 企业转型发展提供决策支持。
数据资源碎片化制约企业发展
截至2018年末,中铁四局所属单 位会计核算主体近3000个,年会计核 算业务量超过200万笔,企业规模的不 断扩张,相应带来核算机构剧增、数据 资源碎片化、财会人员严重短缺、管理 制度传递层层衰减的管理困境,制约 了企业的发展。为此,中铁四局围绕 “十三五信息化财务管理体系和金融 型财务管理团队”两大财务战略目标, 开展大数据建设。 企业大数据建设的目标是数据模 型化、智能化和可视化。针对施工企 业集团管理层级多、管理跨度大、项目 实施差异化的特点,在财务共享服务 模式下,要从企业管理层顶层规划企 业数据资产,然后运用互联网、云计 算、区块链、大数据等信息技术按照标 准数据的要求,进行数据多维度、多层 级的场景记录。 此外,企业要与政府、税务、银行、 采购商、供应商等外部客户进行数据 无障碍交互集成,建设企业大数据仓 库,为企业战略决策、管控分析、监督 制衡和价值创造提供实时的模型化、 可视化和智能化数据服务。
集团大数据建设的主要任务
在建设集团大数据的过程中,中 铁四局主要从以下3个方面入手。 一是建立企业内部数据标准。依 托财务共享平台,统一机构和部门分 类与编码、域用户编码、客商编码等, 建立统一标准的数据接口,便于其他 部门信息系统通过统一的接口实现数 据的交互。 二是依托多级云平台建立主数据 平台。依托主数据平台,将企业的组 织体系、办理业务审批的人员、企业的 每一位员工、外部客商、不同业态的工 程量清单、物资设备字典库、会计科目 等纳入主数据管理。 三是建立数据协同治理的管理机 制。根据组织体系职责分工,把全面 预算系统、人力资源系统、薪酬系统、 合同管理系统、生产管理系统、成本管 理系统、物资设备管理系统、税务管理 系统、资金管理系统等“多中心化”的 信息化平台与财务共享平台无缝集成 衔接,从机制上解决数据协同治理,从 源头上解决数出多门、一数多源的顽 疾,实现一数一源、一数一责、权责明 确的目标。
各业务系统集成应用
中铁四局的大数据系统主要应用 在以下4个方面。 一是业财一体化。施工企业集团 经营管理的最基本单元为工程项目, 为此,中铁四局建设开发了一套涵盖 工程项目自市场开发到施工建设全流 程管理的信息系统。这样基于项目营 销、生产、管理、财务等全流程经济数 据完整记录在工程项目管理信息系 统,控制关系清晰。 二是系统集成应用。中铁四局的 主数据平台集成建设实现单点登录多 个业务系统,多个业务信息系统间以及 与共享平台之间的相互集成,实现数据 统一、来源清晰、数据权责关系清晰。 三是健全项目信息和业务信息。 中铁四局以报账平台弥补账务系统记 载业务场景多维度数据的技术缺陷, 记 载经济业务发生的动因、时间、依据、 责 任,主数据平台记录工程项目机构信 息,包括项目中标时间、合同价,所在地 市、项目性质等,以实时查询企业集团 各层级市场营销情况。 四是智能分析。以现金流为主 线,构建全面预算资源分配与关键绩 效指标考核体系,建立客商合作、财务 状况、经营成果、资金收支等数据模 型,形成商业智能分析平台,将实时数 据的分析成果通过移动终端或PC端以 多维视图形式呈现给决策层和管理 层,将企业经济运行的风险数据或风 险源实时向决策层、管理层发出预警 提示。 (中铁四局大数据分析平台)

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