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管理会计下企业如何实行并完善内控制度

 企业内控制度以制度的形式对企业 内部进行管理、约束、控制,并对公司一系 列活动进行规范化处理。通过企业内控 制度可以帮助企业完成预订的经营指标, 更好地保护企业的财产与信息安全,从而 提升企业的经营效率,最终为企业拥有更 好的发展提供一定的制度基础。
内控制度与管理会计有一致性
企业内控制度的核心思想就是保证 企业实现利益最大化。管理会计是在企 业内控制度的基础上形成的一种新型管 理模式,通过管理会计使企业更加科学、 合理地处理公司的各类信息,以保证企业 管理人员在进行管理决策时,可以有更加 正确的数据理论支持。 企业内控制度与管理会计在某一方 面是有一致性的。它们的目标都是为企 业管理谋求更大的利益,帮助企业长期快 速发展。所以,企业内控制度可以通过管 理会计对信息分析后得出的结论为参考, 更好地帮助企业管理人员进行科学决断, 实现企业的高效运转。 企业内控制度因其独特的管理模式, 使其在企业管理当中具有重要的现实意 义。一方面,它能对企业内部工作人员起 到一定的规范以及约束作用,可以通过制 度有效地防止因人为的贪欲而产生的因 私舞弊或者其他的违法行为的发生,在很 大程度上保证企业的信息和财产不向外 泄漏,维护企业的安全;另一方面,企业内 控制度中所产生的约束作用,也可以让员 工在工作时有章可循,明确底线意识,保 证企业在国家允许的范围内进行生产经 营,从而促进企业更加良性地发展下去。 在当前的现实情况下,一个企业想要 在纷繁复杂的市场中长时间优质地存活, 就必须对企业内控制度进行细致的实施 与完善,使企业在市场中保持着相当强悍 的竞争力。 无数的真实事例告诉我们,没有内控 制度的企业就是一盘散沙。即使在短时 间内得以存活,但长久以往,企业领导人 与员工都没有底线意识,极易铤而走险或 者产生腐败意识,最终导致整个企业走向 灭亡。因此,企业内控制度是一个企业生 存发展的良药,可以有效地预防并在初期 对风险进行识别并解除。企业要得到长 时间的良性发展,就必须严格执行相关制 度,保障企业良性运行。
企业内控制度实施现存问题解析
一个企业就像是一台高速运转的机 器,由许多零部件共同组成。各个部门通 过分工的形式共同为企业发展进行努 力。但就如同机器也需要进行保养一样, 企业内部也存在着各种问题需要解决。 现阶段,我国企业在内控制度执行过程中 也存在着许多问题,亟待解决。 一是企业未进行清晰的职权划分。
一个企业会有各种部门,在某些问题上一 个部门无法完成相关工作。这时就需要 进行部门间的合作与沟通,以保证高效地 完成既定任务。但通过对实际情况的调 查,我们发现,现实生活中发生的问题要 更加复杂,有些企业在对职权划分时并没 有清晰地表明每个人的相应权限。这就 可以产生互相指派任务,或是有些人相互 推诿的情况,不利于企业发展。 二是企业未健全发展相关制度。我 国企业发展时间较短,绝大多数企业的 内控制度并没有得到健全发展。企业过 分追求经济效益,寻求更快的扩张速度, 而忽视对企业内部的规范与制约,直接 导致管理会计工作在进行中因为内控制 度不完善、企业信息不准确等情况而无法
进行。这将对管理会计工作产生很大的 阻碍。 三是企业未规定明确的奖惩制度。 无论管理会计工作还是企业内控制度, 都 强调对事情发生后进行评价和约束。这 种情况极易造成制度的使用效力达不到 预想要求,没有很大的实质性意义。比较 优秀的员工得不到相应的表扬与物质鼓 励,而对相对落后员工的处罚力度却非常 之重。长此以往,员工工作的积极性自然 而然地不断削减,因为公司的制度导致员 工不敢进行创新,企业自然也就无法实现 高速发展。
企业内控制度如何实行并完善
通过对我国企业内控管理制度的现 状分析,充分了解我国企业内控制度的重 要作用后,在企业内实行并完善相关内控 制度已经是普遍公认能够提升企业管理 能力的一种手段。而在企业管理会计下 的企业内控制度如何实行和完善是必须 探讨的问题。 一是企业必须对相关责任人进行严 格划分。作为一种新型管理模式的企业 管理会计工作,需要各个部门协调工作、 共同努力。如果只有一个或几个部门参 与到企业管理会计工作中,会对其他未参 与部门造成误区,不利于全体部门的共同 发展。因此,为了使管理会计得到良好的
发展、内控制度在企业中得到更加完美的 运用,企业必须对各部门以书面通知等形 式进行职能划分,并确定相关事件的具体 责任人,在一定程度上保证责任人权力与 责任对等,以便更好地进行相关工作。 二是企业应该使内控制度更加完 善。在新的市场经济体制下,市场上有更 多不确定性因素。要在市场中保持一定 的市场竞争力,就必须完善企业内控制 度。通过企业内控制度的不断完善,帮助 企业以更加严格的态度进行管理会计工 作,最终使企业可以高效运转,实现资源 合理分配,最终提高企业经济效益。 一些企业有着较为悠久的历史,但如 果只是墨守成规,不进行企业内控,即使 依靠着国家的扶持,也只是坐吃山空,最 终落得破产的下场。 三是企业应该树立赏罚分明的管理 制度。企业进行内控是为了在监管、控制 员工不良行为的情况下,实现企业的良性 发展,而不是为了将企业中每一个人都圈 在一定的框线中,让员工循规蹈矩地工 作。公司在奖励和惩罚的过程中,一定要 做到相对合理,不能有所偏颇,也不要过 轻或过重。 正所谓过犹不及,赏罚分明的管理制 度既可以在一定程度上保证员工的团结 性,又可以体现企业的公正性,最重要的 是不会让员工产生逆反心理,可以为企业 继续奉献更多的精力,推动企业发展。

周芸/文
 

 

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