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全面预算管理主要包括以下几方面功能:
(-)规划与计划功能
通过编制全面预算,企业可以将战略规划和经营目标细化分解为各预算执行单位的 具体工作目标和行动计划。企业需要确立收益预期、费用预期、人员需求预期,以及未 来的增长或收缩预期,以发现经营中的“瓶颈”,提高资源的配置效率。通过规划,企业 管理层可以从不同角度对企业的发展提出看法,为更好地实现企业目标提出建议。没有预 算所提供的总的行动计划,单位管理者的决策制定将失去方向、缺乏标准、疏于协调。
(二) 沟通与协调功能
通过编制全面预算,能够改善组织内部的沟通,如企业总目标与子目标的协调,部 门之间目标的协调。在预算的编制过程中,企业各个部门可以相互沟通各自的计划和需 求,并能及时地、正确地评估其他部门的计划和需求对本部门的计划和需求的影响。通 过编制全面预算,也能更好地协调企业各部门的行动a预算能促进企业各部门目标明确, 相互理解,行动一致。
(三) 控制与监督功能
企业通过预算设立了绩效目标或标准,管理者根据预算可以监控企业的目标实现程 度和经营状况。通过将企业的总预算分解至各部门层次,定期或不定期地比较某一期间 各预算执行单位的实际结果与预算目标或标准,企业可以发现新的增长机会或明确经营 中存在的问题和风险,从而相应地调整经营战略或修正预算,更好地促进企业价值的 增长。
(四) 考核与评价功能
全面预算为员工的绩效评估提供了一个标准、工具或指南。预算确立后,管理者就 需要承担与预算绩效相关的责任,通过特定期间的实际结果与预算目标或标准的比较, 可以评估管理者的绩效。绩效评估使得企业能通过多种方式奖励、激励员工,从而提高 员工工作的自觉性、主动性和积极性。
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