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内部控制企业层面人力资源关键控制点及控制措施

 人力资源,是指企业组织生产经营活动而录(任)用的各种人员,包括董事、监事、 高级管理人员和全体员工。
1. 人力资源管理中的主要风险。
(1) 人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全,可能导致企业发展战略 难以实现。
(2) 人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善,可能导致人才流 失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露。
(3) 人力资源退出机制不当,可能导致法律诉讼或企业声誉受损。
2. 人力资源引进与开发环节的关键控制点及控制措施。
(1) 企业应当根据人力资源总体规划,结合生产经营实际需要,制定年度人力资源 需求计划,完善人力资源引进制度,规范工作流程,按照计划、制度和程序组织人力资 源引进工作。
(2) 企业应当根据人力资源能力框架要求,明确各岗位的职责权限、任职条件和工 作要求,遵循德才兼备、以德为先和公开、公平、公正的原则,通过公开招聘、竞争上 岗等多种方式选聘优秀人才,重点关注选聘对象的价值取向和责任意识。
(3) 企业应当依法与选聘人员签订劳动合同,建立劳动用工关系。对于在产品技 术、市场、管理等方面掌握或涉及关键技术、知识产权、商业秘密或国家机密的工作岗 位,应当与该岗位员工签订有关岗位保密协议,明确保密义务。
(4) 企业应当建立选聘人员试用期和岗前培训制度,对试用人员进行严格考察,试 用期满考核合格后,方可正式上岗;试用期满考核不合格者,应当及时解除劳动关系。
(5) 企业应当重视人力资源开发工作,建立员工培训长效机制,营造尊重知识、尊 重人才和关心员工职业发展的文化氛围,加强后备人才队伍建设,促进全体员工的知识、 技能持续更新,不断提升员工的服务效能。
3. 人力资源使用与退出环节的关键控制点及控制措施。
(1) 企业应当建立和完善人力资源的激励约束机制,设置科学的业绩考核指标体
系,对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价,以此作为确定员工薪酬、职级调 整和解除劳动合同等的重要依据。 -
(2) 企业应当制定与业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安排与员工贡献相协 调,体现效率优先、兼顾公平。
(3) 企业应当制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度,明确轮岗范围、轮 岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,全面提升员工素质。
(4) 企业应当按照有关法律法规规定,结合企业实际,建立健全员工退出(辞职、 解除劳动合同、退休等)机制,明确退出的条件和程序,确保员工退出机制得到有效实 施。对考核不能胜任岗位要求的员工,应当及时暂停其工作,安排再培训,或调整工作 岗位,安排转岗培训;仍不能满足岗位职责要求的,应当按照规定的权限和程序解除劳 动合同。
(5) 企业应当与退出员工依法约定保守关键技术、商业秘密、国家机密和竞业限制 的期限,确保知识产权、商业秘密和国家机密的安全。企业关键岗位人员离职前,应当 根据有关法律法规的规定进行工作交接或离任审计。
(6) 企业应当定期对年度人力资源计划执行情况进行评估,总结人力资源管理经 验,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力资源政策,促进企业整体团队充满生机和 活力。

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