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(1) 企业应当建立釆购申请制度,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和 审批程序。
(2) 企业应当严格按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外釆购项 目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购 手续。
(3) 企业应当建立科学的供应商评估和准入制度,确定合格供应商清单,与选定的 供应商签订质量保证协议,建立供应商管理信息系统,对供应商提供物资或劳务的质量、 价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价,根据评 价结果对供应商进行合理选择和调整。
(4) 企业应当根据市场情况和采购计划,采取招标采购、询价或定向采购、直接购 买等方式,合理选择釆购方式°
(5) 企业应当建立采购定价机制,釆取协议采购、招标釆购、谈判采购、询比价釆 购等多种方式合理确定采购价格。
(6) 企业应当根据确定的供应商、釆购方式、釆购价格等情况拟订采购合同,明确 双方权利、义务和违约责任,并按照规定权限签订釆购合同。
(7) 企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收 人员对购买物资(劳务)进行验收,出具验收证明。验收过程中发现的异常情况,负责 验收的机构或人员应当及时报告,査明原因并及时处理。
(8) 企业应当加强物资采购供应过程的管理,做好采购业务各环节的记录,确保采 购业务的可追溯性。及时跟踪合同履行情对有可能影响生产或工程进度的异常情况, 应出具书面报告并及时提出解决方案。
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