(1) 企业对外发生经济行为，应当订立书面合同。合同订立前，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、 涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与 谈判。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。
(2) 企业应当根据协商、谈判等的结果，拟订合同文本，按照自愿、公平原则，明 确双方的权利义务和违约责任，做到条款内容完整、表述严谨准确、相关手续齐备，避 免出现重大疏漏。
(3) 企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合 法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义 务、违约责任和争议解决条款是否明确等。对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应 当组织内部相关部门进行审核。相关部门提出不同意见的，应当认真分析研究,慎重对 待，并准确无误地加以记录；必要时；应对合同条款作出修改。
(4) 企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合 同，应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的， 应当签署授权委托书。
(5) 企业应当建立合同专用章的保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或 由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。
(6) 企业应当加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订 立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。

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