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房地产企业聚焦业务端导向精益组织变革之道及案例解析

 管理时代下的“良币运动”


过去利用行业趋势性的机会,许多房企采用高增速、高周转、高杠杆的模式得到了一定的发展。而当下变为“低杠杆、低利润、低增速、低容错、高风险”的时候,我们发现已经转变为新的时期——“良币驱逐劣币、主动推动变革、回归经营本质”的时期。在这个新时期,房企需要关注客户价值、合理成本、有效规模、有道赢利。



 

如何进行变革、如何通过“良币运动”去实现提质、降本增效?——在阳光灿烂的时候修屋顶!主动创变,提升竞争优势,持续保持领先,是实现提质增效的有效手段。

 

有智慧的企业,在“被动躺平”和“主动求变”两条路上,都会选择“主动求变”。我们经历每一次挑战、每一次危机,依然还能保持自己的品牌,还能在区域深耕,保持持续领先地位是非常重要的。主动求变,首先在意志上坚定信念,其次,在减费的同时依然可以提质;第三,通过调整流程、压缩层级等降本方式,同时提高效率;第四,最主要的是匹配相应的机制,这样才能成为一枚“良币”。

 

博志成研发的全新模型首发——SQCE精益管理全息模型


  • S: Strategy 战略
  • Q:Quality 质量
  • C:Cost 成本
  • E:Efficiency 效率

1、战略层面

首先,要进行战略破冰。错误的战略是企业最大的成本!我们要关注顶层设计,在正确的方向上开展变革之路。投资角度,重点关注投资规模、投资结构、投资节奏。融资角度,重点关注融资结构、融资成本、融资节奏,关注现金流。投融两个因素对战略的达成是至关重要的。

其次,在战略层面,我们要打开老板的思维。老板的思维,直接影响企业是否能够达成上下统一、行动一致、实施有道、目标明确。在当前时代的背景下,企业找到正确的方向,就是要进行提质、降本、增效的精益管理。

 

2、提质层面

动力系统——产品力、营销力、组织力。

产品力是企业的生存之本。在未来如果企业的产品没有一定竞争优势将会难以赢得客户。因此要强化产品力,可以从深度客研、精准定位、成本适配、生活方式的打造几个维度挖掘。

营销力对于产品是产生高度溢价。提升营销力,可以从模式升级、创新驱动、竞争突围、品牌价值几个维度挖掘。

组织力是产品力和营销力的核心,组织力重点关注组织重塑、团队重塑、机制重塑与文化重塑。

 

3、降本层面

能耗系统——无效成本、建安成本、三费。

对待无效成本,采取红签行动,坚决消除;对于建安成本,采取扫雷行动,减少不必要的支出,在客户敏感点上投入;对于三费,采取黄签行动,考虑能否通过精简管理层级、适配组织架构、优化人员编制来降低管理费用,通过模式升级、营销创新来降低营销费用,通过预算与资金计划管理、资金运作、量力举债来控制财务费用。

 

4、效率层面

通过提质和降本,最终要实现的是经营增效。经营增效有三个要点:合理增速、利润导向与风险控制。增效层面还要关注运营增效,运营增效由“老三化”转为“新三化”——弹性化、敏捷化、精益化。

 

博志成研发组织生态构建逻辑

在管理红利时代,如何通过组织变革打造企业的组织生态,构建强有力的组织生态新势能,是实现企业稳健、高质量发展的关键!组织变革也是房地产未来做强、做稳、做久的必然之路。

 



阵痛期,考验的是房企组织战略洞察和应变能力。现在很多中小房企,通过学习公众号上的文章,看标杆房企怎么做,然后“拿来主义”,最终往往不适配。其实,我们除了学习标杆房企的经验之外,更重要的是判断自己企业所处的生态系统是否被破坏了,然后通过组织变革去修正好内部生态。

 

结合博志成多年的咨询和培训实战经验,研发了组织生态系统构建模型。我们不能单看组织去解决组织的问题,而是从整个生态系统去解决组织的问题。组织生态包含宏观生态系统和微观生态系统。房企宏观生态和内部生态之间是相互影响、相互支持和制约的。要想提升组织的效能,需要考虑外部环境的情况(包括政治、经济、社会、文化),和内部环境的情况(括团队、体系、资源、机制等)。

 

就当下房地产处于管理红利时代,未来过渡到品牌红利时代的时候,原来的行业发展逻辑和资源配置发生了很大变化。因此要构建生态系统,要明白资源、体系、团队、机制最终要和战略相匹配,不断跟外部环境进行交换与修正,不断在阳光灿烂的时候修屋顶。我们不要过度依赖过往的路径和经验,要时刻保持灵敏度,进行纠偏。建议房企的员工不要“躺在功劳簿”上,用过往的经验来发挥,而是需要“立新功”,需要对行业进行深入研究,包括宏观生态、行业生态以及企业生态三个层面,捕捉红利和机会。

 

未来对于企业的管理要求越来越高,各大房企都在想尽办法提升组织效能,但是提升组织效率不能单独从一个点或一个方面进行提升,这是不利于整个生态系统循环的。很多中小型房企,只看到职责不清晰、决策精准度低、流程慢等单个模块的问题,博志成建议一定要“先升维再降维”!先升到战略的高度看问题,再降维到管理层面分析问题,最后结合团队能力进行生态系统的修正。房企能否平稳穿越行业周期,进入下一个场,组织能力的匹配非常关键,在开发利润见顶、融资难、销售难的情况下,如果房企不把目光放到内部生态打造升级,那么很难持续发展。

 

组织变革核心方向

如何根据组织生态的逻辑进行组织变革,博志成结合近期研究提出7大要点:架构、权责、薪酬、绩效、激励、团队、费控。

 

在介绍具体组织变革核心方向之前,有几个观点分享:

首先,变革最大的前提是——意志和决心!组织生态的打造是一个系统化的工程,无法一蹴而就,需要持之以恒,需要向死而生的勇气,需要刮骨疗伤的决心。其次,持续熵减。不断审视各业务条线迭代和升级,像减肥一样,把脂肪转变成肌肉,这样才能提高组织的“新陈代谢”。第三,组织的进化和个体的进化要跟上节奏,避免被淘汰的命运。反应不够敏捷的企业最终会被吞并,跟不上企业发展的个体也会被优化。第四,向制造业学习,学习制造业精益的思维、减少浪费,比如精简的制度、流程、授权、协同,向制造业学习“点滴改进”,而不是非要一个月搞定。第五,经营的成果。不管是调架构、调激励等,都要以经营为核心,经营要以成果为目标,成果要以客户为导向!审视组织生态的时候,梳理业务哪些可以精简,聚焦在经营结果上,减少形式主义。并不是夯实每个人的工作,看员工的工作是不是很饱和,如果真的饱和,那么是否可以做一些业务的分割?而非一味提倡加班,这不是我们的目标。第六,机制层面导向是长效机制,在三低一高的背景下,长周期薪酬和激励机制如何匹配,大家如何形成风险共担、共同进退的风气是很关键的。




总结7点组织变革的核心方向:

1、架构方面

①追求极简架构,精简公司数量、精简上下层级、精简部门、精简专岗,打造“四简组织”。

②裂变或或合并并行,动态调整,内部竞争、赛马机制。合并,比如好的城市公司吞并业绩差的城市公司等类似合并方式,目前采取这种手段的房企较多。裂变,比如百亿左右的企业,原来很多项目直管,头部很重,腰部力量不足,此时需要裂变,增加腰部城市公司整合,通过城市公司之间的内部竞争,形成赛马。不要一味认为只做整合合并,需要根据企业具体业务情况考量,看项目情况、团队能力、城市布局、管理半径、产品业态、运营模式。


2、权责方面

①总部从放权到集权(投资、融资、定位、招采),资源集中配置。这是非常明显的变化,通过架构调整,投资、融资、定位、招采在逐步集中到总部,统一调配,这样做可以更加关注资源配置,有效整合。

②管理扁平,减少审批流。以前很多企业为了招聘到优秀职业经理人,给比较高的职位,我们给房企建议降“中心”为“部”,好处是减少二级部门,还压缩了管理层级,各个层级的壁垒也会消除掉,一个部门就一个管理岗,其他都是专业岗。减少流程审批,优化流程效率,通过把部门调整完,可以压缩许多审核流,线上只是作为留痕的工具而非沟通工具

 

3、薪酬方面

①调整固浮比,增加浮动部分比例、全员收入与公司效益挂钩。不要一味降薪,企业要稳健发展,还要合理增速,我们审视如何调整更加有效,是否可以通过薪酬结构的调整来实现。

②控制调薪影响面。只要调薪都会有影响,比如从中心调整为部,职级也需要相应调整。还要动态看岗位价值,结合市场情况,比如投资岗位,重新审视岗位要求,尤其对于区域型房企,合作开发很重要,他具不具备未来和国企合作的能力呢?

 

4、绩效方面

①绩效考核更为均衡,从规模导向到高质量发展,全面关注财务、客户、运营和内部成长。大部分房企面临的问题之一是考核形式主义,因为大家都在冲业绩、冲规模,不太关注高质量发展,但当前背景下不关注不行。整个组织生态,能不能平衡的发展,也是需要思考的,因此在财务、客户、运营和内部成长都要关联有质量的发展。

②加密过程管理,坚持活力曲线,形成常态化运行。比如年度、半年度评价,关注考核人、被考核人,都要加密管理动作。

 

5、激励方面

①业绩结果关注经营质量:利润、回款、现金流;因地制宜地灵活调整。当前环境下,我们要保证企业有一定的盈利,保证企业要有利润,这样企业才能活下去,有效回款,有安全现金流。

②强化精神激励和长期激励,为过程鼓掌,为结果买单。现在激励会更加强化精神激励,不要以干以一份活儿拿一份钱的心态去激励现在的员工,为过程鼓掌,可以采用内部公告、公开表扬、文化墙宣传等方式。为利润、回款、现金流创造价值的给予物质激励。长期激励,比如投资专项奖要和项目经营结果挂钩。

 

6、团队方面

①精英型、复合型、变革型、长期主义型。以前招聘的员工大多是“专业人型人才”,未来建议转变成精英型、复合型、变革型(拥抱变革的)、长期主义型(而非频繁跳槽的)人才。

②人才高度共享,灵活调配。如果企业缺乏复合型人才、变革型人才,就会发现调动困难。希望能够找到目标一致的、心智成熟的员工。

 

7、费控方面

①费编双控、费用包干、利润分成。这两年跟旭辉区域人力总沟通时我们发现,不仅控制管理费率还要控制编制。建议总部未来费编双控,可以发现湿毛巾总会拧出水来的。通过费用包干,激活每个组织效能提升的动力,进行利润分成。

②管理费重点关注:人事费、车辆费、招待费。这三个费用花费是比较大的,人事费不一定是指控制人数,还有人员结构,如果减的都是虾兵蟹将没有什么用,最后发现企业一群干部但没有什么人去干活儿。车辆费、招待费,以前大手大脚惯了,有的企业好几千万,但是这个阶段要思考还要这么高吗?是不是让项目总、城市总自主解决项目问题,还要一定通过招待费去解决吗?是否需要这么大一笔费用去解决吗?我们可以一个一个项目去审。实际案例,我们给一家房企核减招待费4000万。

在组织变革中,不是单纯调整架构,还要梳理整个组织生态。包括资源、团队、机制优化等,都是息息相关的。可能架构调整之后,企业发现薪酬也需要调整,绩效关联度高也需要调整,然后怎么去激励,再后来又发现团队质量也需要提升。面对新形势,企业必须要做出顺应大势的改变,这是毋庸置疑的,不要再想要不要变,而是必须要做改变,是房企存活下来的必由之路!因为行业通过洗礼,走向成熟,因此企业也需要通过变革,才能行稳致远。


博志成助力江西某房企降本提质增效案例解析


图:东投集团发展历程及六大优势

东投2009年进入地产行业,2013年推出教育地产模式,2016年达到10亿规模,提出三年百亿五年百强的目标,2019年加入博志成资源整合平台——G50董事长俱乐部,当年超过百亿,2020年进入百强,升级教育地产模式,2021年成为江西房协会长单位,项目数量也突破100个,坚持践行高质量发展道路不改变,在今年2021年末就开始进行提质降本增效的变革,并邀请博志成团队一起参与推动。

 

东投本身具备营销优势,并且与国企有着很好的合作关系,老板对地产行业仍然持有非常乐观心态和信心,企业的发展状态很好,哪怕受到疫情的影响,近两年业绩依然挺进了百强。老板也非常认同旭辉林中董事长提到的“在阳光灿烂时修屋顶”这句话。在市场下行这么严重的情况下,东投依然取得了骄人的成绩,在不断拉长他们长板的同时,也选择了在阳光灿烂时修屋顶。在2022年1月博志成和东投共同研讨,采用多重手段进行降本提质增效的变革工作。

 

1、针对产品设计、工程施工过程中的缺陷和成本控制问题,展开重点整治,并取得显著成效。

 

2、通过设计优化,把握成本敏感点,减配非敏感点,实现成本节约高达几千万元。集中梳理各项目无效成本发生事项,加强结算审计,年度审减金额超过亿元

 

3、精简组织和管理层级,优化快速扩张过程中虚增的人员配置,组织合并、部门合并、减层级、减决策点;经过两轮的架构调整和梳理,减少冗员几百余人,管理费节降金亿元

 

4、打造以客户为中心,以销售为核心增长极的全新形态组织,管销一体,设立营销三大军区;建立分销经纪公司,拉长营销长板。这里给大家一个可借鉴之处是东投建立了自己的分销经纪公司,因为这种做法,不仅可以解决被渠道绑架的问题,还可以帮助积累客户。

 

5、重新梳理新的“利润模型”下的薪酬激励考核机制,管理费包干,提高精益化管理,以月为单位强化过程监控;向增量要激励,激励超额贡献和费用结余的奖励。

 



蝶变之路,主要包括业务逻辑重构和组织逻辑重构两方面。业务逻辑重构采取的措施包括商业模式升级、投资方向优化、产品服务提升、成本控制机制优化、管控模式调整(含营销、地产、物业),组织逻辑重构采取的措施包括核心职能强化、岗位核心价值调整、人才标准转变、营销模式变革、薪酬激励机制变革等。




东投本次变革,最终实现的效果是非常显著的。本次东投人员下降30%,可能并非所有企业都做的到,但是不挤一挤怎么知道没“水”呢?在效率方面,明显可以看到东投的反应速度提升,军区之间的赛马形成了很好的创新,因为大家有竞争就敢去想敢去拼。在费用方面,整体下降30%,这只是当前的成果,我们相信按照东投坚持推行变革,肯定会不断压缩空间,最终形成正向循环。




总结博志成对区域型房企变革的几大建议:

1、战略上,由原来的高增长变为高质量发展;
2、导向上,由原来的规模导向变为盈利导向;
3、巩固核心竞争力,拉长自己的长板;
4、创新上,可以考虑是否管销合并,通过建立分销渠道获取更多的业务;
5、激励上,以利润为导向;
6、组织上,横向融合,纵向扁平化,重心下移,强化腰部力量。
7、考核上,加强过程鼓掌,增加精神激励、长期激励,为结果买单。
8、在变革中重点关注费效,提升效率,机制创新。

组织变革要自上而下,面临的最大挑战是老板和高管的决心,希望本次的内容可以传递给公司最高层,博志成期待为客户稳健有质量的发展带来价值。


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