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财务共享对房地产企业内部控制系统建设的影响研究

 张倩

 

在当今财务共享服务机制下, 企业实施财务管理工作应当结合新 思路、新思想,在当今供给侧结构 性改革大环境下对现有的工作管理 模式进行优化、完善,提高工作管 理效率,革新现有的管理思想,促 进财务管理工作面向更高维度、更 高层面进行发展转变。
一、财务共享模式的基本内容
在财务共享模式的基础上,公 司财务部门的工作内容可以分为战 略型、业务型和共享型三种类型。 对战略财务而言,指导是核心,它 —般设在公司总部,主要负责公司 的战略计划和任务的设计,并按公 司的实际情况和工作目标来确定决 策包的先后次序;以业务为中心的 财务,以控制为中心,往往会协助 各个部门,与工作程序、与业务部 门配合,协助企业进行财务管理, 并在经营发展过程中,及时进行经 济成本的控制与调节。共享金融通 常是相对独立的,它是一个重要的 金融联系通道。其核心建立在财务 信息系统的基础上,对企业的财务 信息进行汇总、分析、传递、编制、 实施。综上所述,在这种模式下, 战略、业务、共享三种不同的职能 各自发挥作用,并相互补充。共享 金融能为企业提供基本的财务信息, 为企业的发展提供科学的数据支持。 同时,也为分享金融服务的发展提 供了新的渠道。与分享式金融合作, 有助于提高战略财务管理水平,推 动战略财务在企业战略决策中扮演 重要角色,为提高企业效率、降低 财务风险、提高竞争力做出积极的 贡献。
二、财务共享服务在企业财务 管理中的作用
(一)拓宽财务管理应用范围
企业在财务共享管理模式下需 要规范相应的工作管理流程,通过 构建体系化、标准化、制度化的信 息管理系统,使得企业内部各项工 作的开展都能得到规范管控,并且 在此基础之上实现表单化管控。相 比较于其他流程,通过规范财务信 息共享模式能够确保各项工作的开 展有据可依、有章可循,财务共享 除了可以约束员工不正当的工作行 为,还能够帮助管理层及时收集信 息系统所反馈的各项信息,以此来 调整企业内部各业务部门的运转方 式,及时处理在经营运作过程中的 风险隐患问题。从某种程度上分析, 企业财务共享使用范围贯穿于企业 经营运作的方方面面,企业内部任 何收入支出均需要纳入到财务管理 范畴中,而通过信息共享、财务共 享能够及时修正和改正运营过程中 所存在的错误问题,减少企业损失。
(二)财务共享全面性特征
财务共享除了实现企业内部高 效率收支管理,规范企业内部各部 门工作的开展,还能够进一步提高 企业经营发展维度,具体来说,财 务管理工作关乎到每一个部门以及 每一位工作人员的确切利益,企业 在领导决策、管理决策方面可通过 财务共享及时对相关问题进行分析、 评估考量,合理开展税务筹划,实 施高质量、高效率的预算管控工作, 加大企业管理力度。同时通过财务 共享信息,也能够引导企业完成战 略规划,及时对各种风险问题进行 评估考量,因此财务共享具备全面 性,同时也具备战略性特征。但是 落实对财务共享平台的构建和打造 所涉及到的内容相对较多,其作为 —个系统性、长期性的工程关乎到 企业经营运作的方方面面,构建财
务系统需要与企业内部各项资源系 统进行有效结合,比如与企业内部 的ERP系统、业务系统、会计系统 进行衔接,实现信息资料的有效流 通,打破各系统在运行期间所存在 的信息孤岛现象,将各个系统构建 为一个有机整体,实现内部信息资 料的有效流通。以互联网技术、信 息化技术作为依托,实现对各项要 素重新分配、调整,提升企业内部 治理水平。
三、企业完善财务分析的建议
(-)研究企业情况
企业财务管理转型是一项重大 工程。在企业财务管理转型之前, 首先要对企业的情况进行全面的研 究。要认真研究企业的规模、行业、 产能、总资产、营业收入、净利润、 组织结构、现行财务管理模式、现 有人力资源和财务状况(包括近年 来总资产收益率、净资产收益率、 营业收入、营业毛利率、营业净利 润率、财务费用、资产负债率、现 金资产比率、营运资金的变化情况)0 然后,根据企业的战略发展目标和 战略发展规划,评估企业是否需要 财务管理转型。如果评价结果显示 企业现行财务管理模式存在的问题 难以解决,已经影响到企业的长远 发展,必须督促企业管理层实施财 务管理转型。目前正在进行财务管 理转型的企业主要是大型企业集团。 大型企业集团有母公司、子公司和 分公司。母公司内部有十几个甚至 二十多个部门,母公司和子公司都 实行自上而下的封闭式垂直管理, 导致企业集团财务管理效率低下。 因此,这类企业集团确实需要进行 财务管理转型。
(二) 着力提升财务分析师的 管理会计素质
考虑到当前财务人员未来发展 的趋势,从会计制度向管理制度过 渡是大势所趋。如果财务分析师想 要从一个非常有效的公司管理系统 中组织他们的财务分析,就迫切需 要改变他们对这个问题的看法。管 理会计主要包括预测分析、决策分 析、全面预算、成本控制和责任会计, 这是企业财务分析最迫切的要素。
(三) 建立独立的财务共享 中心
要想获得较好的财务管理效果, 必须从国外先进公司吸取经验。要 想顺利地完成公司的财务转变,必 须积极地建设一个独立的财务共享 中心。在财务数据共享中心的建设 中,财务数据的收集、筛选、使用 和评估是非常必要的。财务及行政 资料具有高度敏感性。要让它们更 具效力,就必须保证财务共享中心 的独立性。财政共享中心的特殊地 位,可以从制度等方面加以建立。 这样不仅可以充分发挥财务会计的 基本职能,而且可以在一定程度上 增添企业的经营因素。财务并不只 是一个功能性的行动。通过与企业 经营的密切联系,财务可以在企业 的战略决策与评估中起到举足轻重 的作用。
(四) 明确各财务部门的职责
财务共享服务中心架构构建后, 需要明确各个财务部门的职责。财 务部主要负责:分析各业务单元的 运行情况,推动各业务单元实现绩 效目标;支持业务和产品投资决策; 防范企业集团财务风险,采取必要 措施控制财务风险;处理各分行各 业务单元的财务工作;对各种业务 产品实施财务成本管理;对企业集 团全面预算管理进行月度滚动预测, 定期分析企业集团经营情况,推动 企业集团实现既定目标,为企业集 团投资决策提供支持⑵。专业财务 部主要负责:充分利用企业集团外 部资源,加强企业集团与银行、企 业集团与税务机关的合作,充分利 用销售链、供应链资源,加强对企 业集团的融资,认真研究各项税收 政策及税收政策变化,积极实施税 收筹划;研究分析国内外经济政策 和宏观经济变化。共享财务部主要 负责:日常财务核算和企业集团内 部流程标准化;企业预算管理,及 时向企业集团内外披露真实、可靠、 规范的财务数据。
(五) 建设金融共享服务中心 信息管理系统
财务共享模式之所以效率极高, 是因为它积极应用了各种先进的信 息管理技术。在明确各个财务部门 的职责后,有必要为财务共享服务 中心构建一个信息管理系统。企业 必须梳理各种经济活动的流程,在 母公司、子公司、分公司各部门部 署ERP系统、0A系统、会计系统 等信息管理系统,并将各个信息系 统与财务共享服务中心连接,实现 企业内部财务信息的高效传递和共 享,促进风险管控,促进业务标准 化,提高管理效率,降低运营成本, 为企业提高决策效益和管理效益。
(六) 统一各部门的工作方向
在新的工作方式下,财务部门 的战略地位得到了进一步的提升。 在新的工作模式下,财务部和业务 部要进行专门的协调,对各业务单 位的工作内容进行分析和处理,以 防止财务部和业务部门之间的工作 目标发生冲突,从而推动产融结合 的发展。在这种新的内部运行方式 下,企业必须有专门的人员对公司 的财务、经营管理进行调研,并根 据调研的结果对公司的各项业绩指 标进行优化,并对其进行相应的调 整。同时,在构建指标体系时,应 注意将长期指标与短期指标相结合, 以提升业绩指标的科学性。
(七)加强对财务共享服务模 式的风险控制
企业在当前落实财务共享服务 管理过程中需要对现有的服务管理 制度、管理流程进行专业化、统一 化管控,对其中所存在的财务共享 服务模式的风险进行预防管理,同 时企业还需要对预算管理成本在管 理过程中所存在的风险和挑战进行 分析、评估,选择适当的共享服务 管理模式,并且根据销售企业的经 营发展战略,进一步完善共享服务 内容,尽可能在财务预算管理过程 中做到权责分明,促进企业财务共 享模式长远持续发展。在风险管理 期间,需要借助规范化的管理工具, 对销售业务流程进行分析评估,比 如对资金收回风险进行评价,对市 场综合发展态势进行评判,及时明 确风险因素、风险要素,借助财务 信息与业务部门进行高效沟通,整 合业务报表,制定完善的财务管理 计划,提高财务工作管理效率。同 时销售企业在财务信息化管理工作 中构建财务信息服务机制还需要落 实完善相应的税收筹划,根据现阶 段消费业务开展的具体状况,连接 税务系统与税务机构进行高效化沟 通,及时对当今税收政策进行分析, 通过开展高质量、高效率的税收筹 划来减少企业的税务风险问题,有 效防范金融风险。
(八)搭建服务型财务共享 平台
财务共享服务应当依托完善的 共享平台,并且深化服务意识,完 善服务管理。而搭建财务共享平台 是一项长期且复杂的系统工程,其 包含财务系统同时也涉及到企业销 售业务板块,从某种层面上讲,服 务型财务共享平台实现了对传统管 理模式的创新构建,在此过程中, 需要构建相互联系、相互协调的组 织管理系统,借助互联网科学技术、 信息化技术作为相应的媒介,实现 对各项要素重新分配、调整,相关 管控系统需要创建起与企业各个部 门的沟通桥梁,对于销售企业而言, 在销售管理环节实现财务共享需要 将业务部门、销售部门、仓储、货 运进行有效协调,同时整合市场信 息,实现对产业发展的评估分析, 进一步调整内部结构。依托财务共 享,规范财务管理工作行为,理清 当前财务共享服务所具备的实际特 征,实现对企业运作方方面面定向 化管控,以此来增强企业的效益。 在搭建信息财务共享平台的过程中, 企业应当基于当前预算管理工作开 展的具体需求,整合新思路、新思想, 在工作管理过程中务实创新,重点 关注库存系统、ERP系统、业务系 统、会计系统与基础财务系统之间 的有效整合衔接,减少企业在信息 流通传递过程中所投入的资金成本, 提高企业的管理效益。
四、结语
总之,在当今数字化、信息化 时代,企业在落实财务管理工作中 需要结合财务共享管理思想、管理 理念,对现有的管理模式、管理结 构进行调整,将企业内部各项管控 系统与财务系统进行有效连接,确 保销售企业在成本预算管理工作中 能够对其中所存在的税务资金以及 业务发展等风险问题进行合理评估 考量,提高企业的经济效益。
作者单位中交立达(天津)房 地产开发有限公司

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