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为深入贯彻落实国家创新驱动发展战略和科研领 域“放管服”改革要求,东南大学财务处坚持“放得 下、接得住、管得好”的工作理念,围绕优化经费使 用管理、强化信息化建设、深化政策宣贯、延伸服务 触角等重点任务持续发力,推动科研经费管理从“事 务管理”向“高效赋能”转变,切实提升科研人员的 获得感与满意度。
一 、课化“放管服”改革,当好“科研合伙人”
积极转变工作思路,从被动审批向主动服务转型, 深入践行“科研合伙人”服务模式。 一是优化政策供 给,调整科研间接费提取方式,扩大院系自主权,优 化横向科研管理费累退提扣方式,有效激发科研人员 积极性。二是强化全过程服务保障,财务处派员全年 积极参与协助项目组参与申报评审、中期检查、验收 会等具体实务工作,建立跟踪重点项目管理服务机制。 三是建立风险预警机制,按要求落实国家、地方有关 科研经费监管相关信息报送。在简政放权的同时强化 规范管理,确保资金安全合规。
二 、扩大服务半径,强化对异地校区及科研机构 的监督指导
为进一步消除管理盲区、打通服务末梢,财务处 主动延伸管理链条,加大对异地校区和独立科研机构 的监督指导力度。一是建立常态化走访机制,定期赴 苏州校区、无锡校区等异地校区开展现场办公,面对 面解决科研经费使用中的“难点”“堵点”问题。二 是强化对重点科研机构的经费监管,联合科研院开展 资金使用情况专项调研,指导完善内部经费管理办法, 确保政策执行不走样、资金使用合规有效。三是针对 异地校区科研人员政策获取不及时等问题,开通远程 视频答疑通道,建立“一对一”对口联系制度,确保 服务标准不降、响应速度不减。
三 、强化政策宜贯,打通服务“最后一公里”
为让科研人员充分享受政策红利,财务处加大政 策宣贯力度,积极深入基层院系、异地校区、科研机 构开展政策宣讲,实现基层院系政策宣贯全覆盖。在 重大项目集中申报期,面向全校项目申报科研人员进 行专题政策宣贯和警示教育。通过“学生财务助理”、 “财务联系人”、“信息化服务矩阵”等方式,建立
了7×24小时线上答疑机制,服务响应时间平均缩短 至2小时以内,师生满意度显著提升。组织业务骨干 成立“你好,我在”财务处科研服务团队,成功入选 机关党委党员示范岗,成为服务师生的亮丽名片。
四 、推进信息化建设,“数字员工”赋能智慧财务
大力推进科研财务一体化平台建设,坚持“让数 据多跑路、让师生少跑腿”。一是全面部署数电增值 税发票上线,实现所有票据开具电子化,师生无需线 下取票、邮寄,彻底打通线上服务“最后一环”。二 是实现科研经费开票、入账业务“一趟不用跑”,预 决算审核、用印服务“最多跑一趟”。三是建成科研 经费外拨款线上申请、审批、账务处理一体化流程,
告别多部门线下流转。四是创新部署“数字员工”机 器人,实现开票、收入核算等账务制单业务全流程自 动化处理,将工作人员从重复性劳动中解放出来,更 聚焦于科研管理服务工作。
五 、砥砺奋进再出发,以高水平科研经费治理服 务“名世方略”新篇章
东南大学深入贯彻落实国家创新驱动发展战略和 科研领域“放管服”改革要求,在深化“放管服”改
革、推进信息化建设、延伸服务触角等方面取得阶段 性成效。通过政策优化与服务创新并举、线上赋能与 线下延伸并重,学校初步构建起“规范有序、智慧高 效、服务精准”的科研经费治理新格局,有力服务保 障了科研事业高质量发展。
科研经费治理是学校推进落实“名世方略”的重 要组成部分,科研经费治理的深化推进,正是“名世 方略”在科研财务领域的生动实践。下一步,学校将 持续深入贯彻落实国家关于科技领域“放管服”改革
的各项部署,聚焦科研人员“急难愁盼”问题,推动 科研经费治理从“流程再造”向“生态构建”深度演 进。通过将科研经费治理深度融入学校治理体系现代 化进程,以更高标准、更优服务、更实举措,为加快 中国特色世界一流大学建设进程、实现“名世方略” 宏伟蓝图贡献财务智慧与力量,让“以科学名世,以 人才报国”的办学理念在科研经费治理的每一个细节 中熠熠生辉。