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在高等教育迈向高质量发展的新时期,高校财务 工作面临着收入规模扩大、结构多元以及管理要求升 级等全新挑战,数智化转型成为高校优化收入管理、 提升财会治理能力的核心抓手。南京师范大学以 2023-2025年增收工作为契机,深入推进财务数智化 建设,打通收入管理全流程数据链路,破解传统管理 中存在的数据壁垒、流程分散、管控粗放等难题,推 动收入规模跨越式增长与管理效能的质效双升。截至 2025年底,学校决算收入相较于2022年增长了三分 之一,非财政拨款收入占比稳步提升,科研经费到账 总量也取得了重大突破,非学历教育收入实现 220.42%的大幅增长,构建起财政与非财政收入双轮 驱动的发展格局。
学校围绕系统打通、流程重构、数据赋能、协同 联动等方面展开,覆盖收入管理全链条,同时结合内 控建设与精细化管控需求推进各项工作。
一、推进核心业务系统对接,畅通收入管理数据 链路
聚焦收入管理各环节存在的系统孤岛问题,实现 业务端与财务端的数据直连,从源头消除人工录入误 差,确保数据实时同步。
一是针对非学历教育收入核心板块,推动培训管 理系统与财务开票系统深度对接,打通培训报名、费 用收缴、电子开票、财务入账的全流程数据链路,实 现培训信息与财务数据的自动匹配和动态追踪;
二是针对学费类收入,搭建一体化的学宿费收缴 系统平台,整合缴费提醒、线上缴费、欠费查询、催 缴通知等功能,实现学生缴费数据的实时统计与精准 核算。
二 、搭建智能化收费与核算体系,实现收入精细 化管控
依托数智化工具,完善各类收入的收费、核算流 程,针对不同收入板块的特点,制定个性化数智化管 理方案,挖掘收入增量空间。
一是针对本科生、研究生、函授自考、留学生等 学费收入,借助智能化系统实现分类收费与精准核算, 同时,规范同等学力、中外合作办学等新兴学费板块 的入账流程,解决特殊收入板块的数据对接问题,确 保收入及时确认;
二是针对资源盘活类收入(资产出租出借、停车 费、校外测试费等),利用数智化系统实现收入数据 的精准统计与动态监控,跟踪资产使用状态与对应收 入到账情况,保障资源性收入足额、及时入账。
三 、构建跨部门数智化联动机制,提高收入管理 执行效能
建设“驾驶舱”系统,以财务处为核心,联动校 内各职能部门、学院,搭建跨部门数据共享与协同工 作平台,将数智化管理要求传导至收入管理各环节。
一是财务处与学工处、教务处等部门协同,借助 数智化系统实现学宿费收缴数据的跨部门共享,针对 欠费群体开展精准催缴,持续降低欠费率;
二是针对科研事业收入、非学历教育收入等核心 创收板块,建立财务与科研管理部门、继续教育部门 的数据联动机制,实时同步项目进展、培训开展以及
经费到账数据,确保项目立项、收入核算的准确性与 及时性。
四、打造数智化内控与决策支撑体系,筑牢财务 风险防线
将数智化建设与内控建设、经费绩效评价深度融 合,推动收入管理从“事后核算”转变为“事前规划、 事中管控、事后评价”。
一是搭建统一的财务数据执行平台,即聚合平台, 对各类收入的来源、金额及入账流程进行实时监控, 借助数智化工具梳理预开票及合同执行全量数据,建 立合同执行台账与款项催收清单,对未到账款项的定 向、分类催收,逐步实现收入管理全流程的内控监督。
二是利用驾驶舱系统开展收入数据多维度分析, 对各板块收入增速、结构占比和发展趋势进行可视化
呈现,为学校增收策略制定、收入结构优化提供精准 数据支撑,同时为经费绩效评价提供数据依据,让数 据成为财务决策的“硬支撑”。
数智化赋能高校收入管理,是新时代教育财会管 理的必然趋势,亦是提升高校财务治理能力的重要路 径。南京师范大学通过三年的实践探索,使数智化成 为激活收入管理活力、提升经费绩效、完善内控建设 的核心驱动力,推动了收入规模与管理效能的同步提 升。未来,南京师范大学将持续深化财务数智化转型, 进一步完善数据融合共享机制,拓展数智化在收入管 理各领域的应用场景,持续推动数智化与高校财务工 作深度融合,为学校事业高质量可持续发展提供更加 坚实的财务保障。