紧水滩水力发电厂 王海燕



电力企业财务信息化建设在众多行业中起步较早。经过近20年的努力和探索，大多数发电企业的会计电算化业务已经非常成熟。随着五大发电集团的成立以及各种投资主体进入发电行业，企业间的竞争日益加剧。为了在竞争中保持优势，就必须加强以财务管理为核心的企业管理。对一个发电企业集团而言，企业管理对财务信息化的要求就不仅仅是会计电算化，而是管理信息实时化，企业的财务数据必须全面、准确、及时地为企业集团的经营决策提供强而有力的支持。下面笔者试以H企业集团为例，来谈谈对财务实时信息系统建设的一些思考。

一、H企业集团财务管理实时信息系统建设前后的状况

H集团是国内一家以发电为主的企业集团，下设7个分公司和23个产业公司，产业公司投资了众多的子公司，子公司和分公司分布在全国各地。由于以前集团总部没有要求下属企业统一财务核算系统，由下属公司自主购买财务软件，造成了各公司使用的财务核算软件五花八门，不尽相同。虽说各公司会计电算化都已相当成熟，但企业集团总部需要的财务数据却并不能直接获得，仍然需要依靠汇总各公司每月上报的财务报表来获取，既耗费了大量的人力和时间，又影响了重要数据的及时获得。这样的数据收集渠道与方法，显然已经远远不能满足企业集团战略发展的需要，不利于企业集团参与激烈的市场竞争。由于下属公司使用的财务软件不同，大家各有各的平台，每个公司都是一个“信息孤岛”，众多公司的基础数据无法共享，这也造成了资源的浪费。总而言之，单纯的会计电算化已经远远不能满足企业集团发展壮大的需要，只有实施财务实时信息系统建设，才能提升企业集团的财务管理水平。

2007年1月，H企业集团成立了财务实时信息系统建设工作小组，制定了统一科学的H企业集团财务指标体系。3月份，企业集团选择了下属一个产业公司试行财务实时信息系统建设，其模式为：下属企业通过各种核算软件产生的财务数据先行转换为远光财务系统数据，再转换为H企业集团统一的财务指标数据，然后通过远光实时信息系统传输到产业公司，最终再传输到企业集团。经过详细的数据准备，指标关系的设置，以及模拟运行， 8月份，该试点的产业公司其下属公司完成了集团财务指标的实时传输，企业集团本部实时收到了试点产业公司的财务数据。9月份，财务管理实时信息系统正式通过了验收。

通过财务实时信息系统建设，H企业集团的财务管理水平获得了明显的提升。具体体现为：

1、企业集团总部可以实时准确地取得财务数据，为企业集团领导的决策提供了有力的支持。

2、企业集团总部可以快速准确地编制财务报表，减少了财务人员的工作量。

3、实现了实时的跨会计实体的财务监控，企业集团总部对下属公司的财务状况得以及时了解和掌握。

4、加强了财务分析和决策支持。H企业集团统一的财务指标体系可以进行多维、细化的分析，对企业集团的决策提供了强而有力的支持。

二、对财务实时信息系统建设的若干思考

H企业集团通过财务实时信息系统建设，促进财务管理水平上了一个新台阶，并由此引发我们作如下思考：

1、下属企业应切实转变观念，从企业集团战略发展的高度来认识财务实时信息系统建设的重要性，并尽心尽职做好这一工作，绝不能敷衍了事，甚至有抵触情绪。

2、只有设置科学的指标体系，进行科学的指标取数，才能为企业集团的领导者提供有用的数据。

3、选择适合企业的软件公司，并与之密切合作，因为企业财务实时信息系统建设是一项长期的动态的工作，财务实时信息系统软件要随国家政策的改变和企业的发展而不断升级。只有如此，才能使财务实时信息系统逐步完善，不断满足企业财务管理的需要。

4、加强财务实时信息系统应用的培训，尤其是对财务人员的培训，因为财务人员的熟练掌握与规范操作，是系统运行顺畅的基本保证。

5、加强会计基础工作的检查，考核会计凭证录入的及时率，以保证财务实时信息系统取得的数据是名副其实的“实时”。

H企业集团财务实时信息系统的建设已取得初步成效，但还存在一些问题，其中最突出的是多环节的数据转换，这仍给财务人员带来了很大的工作量。系统初始化、科目设置、对应关系的设置等等，都是很烦琐而又很谨慎的工作，牵一发而动全身，要的是慎之又慎。为此，笔者以为，企业集团应尽早统一下属企业的财务核算平台，减少财务实时信息系统的中间转换环节，减少出错的几率，更重要的是能真正做到实时和高效。