浙江浙能富兴燃料有限公司 谌芳



信息社会和新经济时代的到来，特别是经济全球一体化，给企业带来了剧烈的竞争环境。社会进步与经济发展对企业财务管理信息的要求及依赖程度越来越高，企业财务管理信息化存在的弊端也随之显露出来。如何进一步加强企业财务管理信息化建设，已成为我们当前的重要任务之一。本文就某集团公司财务管理信息化建设的现状作一些分析，对其发展前景作一些展望，并结合实际提出若干意见与建议，供有关部门参考。

一、某集团公司财务管理信息化建设的现状

近几年来，随着企业改革的不断深化和企业间资产重组力度的进一步加大，该集团公司的规模迅速扩大，与国内、国际的业务往来日益增加，然而与此相应的财务管理信息化建设的步伐却相对滞后，具体表现在以下几方面：

1、管理手段与方式落后

现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂，产品千差万别，需求多样化，经营跨国化，都需要大量准确的基础数据和相关的信息作支撑，而要把这样复杂的信息流、物流、资金流及时准确地集中起来，传统的管理手段是无法做到的。截至目前，该集团公司仍未充分利用和分享计算机及网络先进技术带来的巨大优势，信息传递不及时，透明度不高，管理层不能及时了解与控制物流、资金流，工作速度慢、效率低下，成了制约该集团公司财务管理发挥其作用的重大问题。

2、会计信息失真，缺乏准确性

信息管理是企业管理最根本的内容之一，企业必须及时掌握真实、准确的信息来控制物流、资金流。然而，集团内部的部分企业出于各自的利益，企业之间、管理部门之间不愿提供相关信息，该集团公司难以获得准确的财务信息，无法掌握子公司的实际情况。更为严重的是，企业集团的各层面都在截留信息，甚至提供虚假信息，使得会计核算不准确，报表汇总不真实，有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况，帐物不符、造假帐问题不同程度地存在。

3、数据分散，信息孤岛现象严重

目前集团内部各个核算单位相互独立，且分权式管理，该集团公司经营管理无法真正做到事前计划、事中控制、事后分析；下属企业各自为政、各行其是，内部缺乏配合协作意识，数据分散，信息不能及时充分共享。企业的各个部门之间也存在同样问题，为了各自的利益，相互封锁信息，一些重要的数据仅在主管领导和本部门之间周转，人为制造信息孤岛，造成大量的重复劳动，严重阻碍了企业的发展。

二、该集团公司财务管理信息化建设的设想

财务管理信息化，是指在财务管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术、信息资源和环境，建立起信息网络系统，使企业的信息流、资金流、物流科学地综合和集成，实现资源优化配置，不断提高财务管理的效率和水平，进而提高企业的经济效益和竞争能力。目前，该集团公司正在进行财务管理信息系统（FMIS）实施的筹备工作，这是非常令人鼓舞的。根据企业财务管理信息化建设的发展趋势，并借鉴国内外成功的先进经验，现对该集团公司财务管理信息化建设的前景进行如下设想：

1、实现集团内部的会计信息共享

随着该集团公司规模的进一步扩展，公司下属各子公司的地理分布甚广，部分子公司分布在全国各地乃至全世界。实施会计信息化管理后，在网络环境下，各个子公司应走出封闭的“局域”系统，通过现代化的信息手段实现集团内部的会计信息共享，将零星、分散的信息资源科学有效地加以综合利用，既方便、灵活、成本低，又可以全面在线反映财务状况的各项信息，为财务集中式、集权式管理提供可能。

2、提高业务核算的时效性和准确性

该集团公司财务管理信息化建设应进一步提高会计数据处理的时效性和准确性，使广大财务人员能从繁重的核算中解脱出来，将工作重心转移到成本费用的分析、控制等管理方面；财务管理也能由事后管理向事中跟踪、事先预测进行转变；财务数据的高质量输出，能为领导进行财务分析与经营决策提供充分依据。

3、提升企业整体管理水平

该集团公司财务管理信息化建设应通过网络技术，实现对信息资源广度和深度的充分利用，使集团下属各子公司的经营状况都一览无余的展现在该集团公司管理者的面前，使用者可随意在线汇总使用各项数据，及时了解和掌握经营中出现的问题，进而分析问题和解决问题。业务流程重组和高质量的信息资源将为企业提高整体管理水平和经营效益打下基础。

4、有效防范与控制财务风险

风险是市场经济的一个重要特征，要有效地防范和控制风险，就必须及时准确地把握财务信息。事实已经证明并将继续证明，在世界经济一体化的竞争环境中，风险愈大，管理者对财务信息的要求也愈高。该集团公司财务管理信息化建设应使我们从简单的会计核算中摆脱出来，转到事前计划、事中控制和事后分析上，在集中财务管理、共享信息资源的基础上，加强财务监控力度，使领导层能在掌握真实准确的财务数据的基础上，及时分析风险性质，制定风险对策，调整经营策略，减少和分散风险的冲击。

三、该集团公司财务管理信息化建设的若干建议

针对当前存在的问题，展望今后美好的前景，现就该集团公司财务管理信息化建设提几点建议：

1、在应用财务管理信息系统之前进行业务过程重组

业务过程重组（BRP）就是对企业的业务过程（Process）进行根本性的再思考和彻底性的再设计，从而在成本、质量、服务和速度等方面获得戏剧性的改善，使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。大量案例证明，财务管理信息系统的应用，如果仅仅是对传统的管理方式在简单修补的基础上进行低水平的实施，企业的综合效益不会得到真正的提高。只有在BRP思想的指导下，把财务管理信息系统的实施融入到企业持续变革的过程中，才能使企业在信息化建设上的巨大投资得到真正的回报，获得应有的成效。

2、领导重视，创造良好的环境，推动信息化管理

财务管理信息化的建设是涉及企业管理模式、业务流程、企业文化等的全新变革。这些变革必将涉及集团下属子公司、集团的一些部门和个人责权利的调整，它需要全员的参与与介入，绝不是仅仅是信息中心或少数管理部门就可以顺利推动和实施的。要解决好这些问题，势必要求集团领导的坚强领导、积极参与和全力支持，否则就根本推动不了，实施不好。因此，企业的领导者在财务管理信息化建设的全过程中，不仅要在人力、物力与资金等方面给予大力支持和投入，而且要把握全局，在关键时刻为财务管理信息化建设扫清障碍。

3、必须培养和配备相应的人才，发挥人的作用

实施财务管理信息化，应加大培训力度，全面提高财会人员的整体素质和单兵作战能力，同时还要配套实施各种激励机制，充分发挥整个团队和每个人在整个业务过程中的能动作用，为顺利实施财务管理信息化提供人才支持。

4、适当引入管理咨询

随着科学技术日新月异的发展和世界经济日趋一体化，国际上先进的管理理念对我们的传统思想冲击很大，该集团公司现有的管理水平已很难适应改革开放带来的各种需求。只有借助管理咨询公司的有效帮助，该集团公司才能在规定的预算和时间内，以较高的质量完成各项工作。

总之，该集团公司财务管理信息化建设是一条不平坦的路。但只要我们彻底转变观念，坚持不懈地努力，才能实现后来居上的良好愿望。