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以全面预算管理加强现代物流企业内部控制

提要: 对于物流企业来说,实施全面预算管理不仅是形式上的创新,更是一项管理上的创新。物流企业以内部控制为手段,借助并推行全面预算管理,对物流企业降低物流成本,提高企业效益,保证企业长期健康发展有着重要的意义。我国的物流企业尚处于初步发展阶段,本文探讨了物流企业如何应用全面预算管理加强企业内部控制,并就健全我国物流企业全面预算管理提出建议。

一、全面预算管理对加强物流企业内部控制的作用

目前,物流企业通常是通过作业层面的各业务模块的具体作业指标来评价作业活动的效果,在实际工作中非常重视业务流程中各业务点评价指标的设计及考核,包括存货、仓储、运输、调度、经营控制等。全面预算管理为物流企业加强内部控制提供了一项有效的内部控制效果评价指标。全面预算管理不但注重各项指标细节上的处理,而且有整体上的考虑,能够体现系统性,并综合考虑物流企业各作业模块之间的协调与互动性,通过交互式的有效沟通和预算管理的预测、协调及控制作用,使企业的预算目标更明确,并能以更高的管理效率、更优的发展质量、更有效的资源配置来实现企业的战略发展目标,有效弥补当前物流企业管理方面的不足。

从战略管理来讲,全面预算管理促进了企业内部单元间的合作与交流,使企业的管理者充分考虑企业整体运行环节之间的相互关系,明确了各部门的责任,避免由于责任不清造成相互推诿事件的发生,能调动企业各业务单元的积极性,促成企业整体长期目标的最终实现。

从内部控制来说,全面预算管理可以促进企业计划工作的开展与完善,减小了企业的经营风险与财务风险。预算的基础是计划,因此预算能促使企业的各级经理提前制订计划,避免企业因盲目发展而遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上,制订和执行全面预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。全面预算管理所提供的绩效考核理念与方法,使物流企业在许多方面的计划有了数量化和货币化的表现,预算提供的业绩评价指标,便于对物流企业内部控制各单元实施量化的业绩考核和奖惩制度。全面预算管理对企业及其员工的日常活动进行了规范,使经营活动有目标可循,从而加强了物流企业内部控制的有效性。因此,物流企业管理模块以及业务流程上的作业模块都必须贯彻全面预算管理的思想。