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竣工决算审计向跟踪审计转型

油气资源勘探、开发、炼制、集输及相关配套设施等油田建设项目具有内部结构复杂、外部联系广泛、投资额度高、建设周期长、技术难度高、涉及企业多、不确定因素多等高风险重大投资项目的特点。这些项目的投资建设对油田生产经营、行业发展、地区的社会经济活动乃至国民经济都会产生重大而深远的影响。因此,油田建设项目的投资效果备受经营管理者和投资者的关注。鉴于此,油田审计部门也积极地开展竣工决算审计,全面地反映油田建设项目实际财务状况和最终建设成果,考核基本建设计划、概算执行情况,认真总结油田建设项目的经验和教训。但是,随着油田经营管理进一步向精细化转变,这种事后对建设结果进行反映、考核和经验总结的竣工决算审计逐渐不能满足需要。油田投资审计工作也将会从竣工决算审计向以“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”为特点的全过程跟踪审计转变。

一、竣工决算审计与建设项目跟踪审计的定义

建设项目竣工决算是综合反映竣工验收建设项目建设成果和财务情况的总结性文件,是基本建设管理工作的一个重要环节。建设项目竣工决算审计,是指建设项目在竣工验收前,审计机关依法对建设项目竣工决算的真实、合法、效益进行的审计监督。其目的是保障建设资金合理、合法使用,正确评价投资效益,促进总结建设经验,提高建设项目管理水平。

建设项目跟踪审计是把项目建设全过程划分成若干阶段,或对建设内容确定若干重点,根据项目建设进程,及时对各阶段的审计事项或重点建设内容进行监督,并及时提出审计意见和建议,帮助被审计单位纠正存在的问题,改进、完善项目管理工作,促使建设项目得以规范、有序、有效运行的一项监督和评价活动。

二、竣工决算审计与跟踪审计的比较

(一)建设项目跟踪审计与传统的竣工决算审计相比具有以下显著特点

1.跟踪审计需要提前或同步介入被审计项目。建设项目跟踪审计要求对审计事项进行及时审计,这就要求审计人员必须提前或同步介入建设项目。而传统竣工决算审计都是事后介入。

2.跟踪审计主要采取定点审计、定期审计、驻场审计的审计方式,以现场审计为主。传统竣工决算审计一般采用送达审计与现场审计相结合的审计方式,以现场审计为辅。

3.跟踪审计要对建设项目各流程进行动态审计,审计的内容、资料明显多于竣工决算,体现全过程的特点。传统竣工决算审计主要对竣工决算资料进行审计。

4.跟踪审计采取事中控制的措施,能够及时发现并堵塞管理漏洞,防止损失浪费,有效降低建设成本,审计成果呈多样性。审计力度明显大于传统的竣工决算审计。

5.跟踪审计追求的是投资效益最大化,而传统竣工决算审计的目标主要是审核工程支出是否合规。

6.竣工决算审计的依据主要是各项法规、制度,审计决定具有强制性。跟踪审计的依据除法规、制度外,还有先进指标、公允价格等非强制性依据,审计结果的执行主要采用审计建议方式,要求审计建议更具科学性、合理性和可操作性。

(二)与传统竣工决算相比,建设项目跟踪审计的优势

建设项目跟踪审计是一种动态过程,具有主动性的特点,它能够有效解决传统事后审计存在的诸多弊端,如审计风险大、审计效用低等问题,尤其在优化投资决策、提高投资效益、加强建设项目投资管理等方面发挥了重要作用。与传统竣工决算相比,建设项目跟踪审计通过从静态向动态转化,从事后向事前、事中延伸,具有明显的优越性:

1.完善监督体制,增加决策的透明度,防止滋生腐败行为。事后的审计监督对许多“既成事实”的问题难有作为,实行跟踪审计,则有利于审计人员及时揭露过程中的舞弊、违纪、违规行为,制止不正之风,促进建设、施工、监理、设计单位认真履行各自职责,相互配合,正确运用权力,实施科学决策和管理,提高建设工程实施的透明度。

2.更好的适应目前的法律环境。目前,建设领域适用的法律法规主要有《招标投标法》、《合同法》、《建筑法》等,但是这些法律法规与《审计法》之间缺乏有效衔接。在传统的审计方式下,常常会存在工程造价审计结果是适用《审计法》还是《合同法》的争议。而开展建设项目跟踪审计,审计部门及时参加工程建设的每个主要阶段和环节,变被动为主动,在一个恰当的时点发表审计意见或把有关审计的条款写入合同,避免因此产生的分歧。

3.更适应油田建设项目的特点,有利于进一步加强建设项目管理。油田建设项目具有投资额度高、建设周期长、涉及企业多、不确定因素多等特点。事后开展的竣工决算审计起到加强项目管理的作用。采取跟踪审计,将审计监督贯穿于建设工程实施的全过程,能够及时发现和纠正招投标、合同管理、承发包、现场管理、投资控制等建设环节中的问题,使项目管理更加科学、有效。
4.进一步提高建设投资绩效。实施建设工程项目跟踪审计,可以强化建设项目参加各方履行其职责的责任意识,理顺各方利益关系,明确各方在建设项目实施中处理有关问题的依据和规范,从而最大程度的引导和规范各方行为,防微杜渐,达到提高建设投资绩效的目的。

5.更加全面具体的掌握审计信息,防范隐蔽工程或工程变更带来的风险。通过开展跟踪审计,在施工阶段审计人员可以及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程施工过程中各种有效信息,确定变更工程单价,确保变更工程计量与计价的准确、合理、合法,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备,大大提高建设项目的审计质量。同时,通过在事中加强对工程变更的审计监督,能够有效抑制低价抢标的现象,有利于维护建设市场秩序。

6.提高工作效率。通过跟踪审计,审计人员对施工现场的勘察测量是与建设方、监理方、施工方共同进行的,避免了事后监理人员耗费大量时间向审计组做解释工作。同时,杜绝了推诿和以往长期不签证、造成大量积压的弊病,从而加快了结算审核速度,加大了审核力度,提高了工作效率。

7.使投资审计工作更具成效。跟踪审计是对建设项目从筹建至竣工验收所发生的技术经济活动全过程进行的审计与监督,它不但强调施工阶段的造价控制,而且也注重对前期决策工作的跟踪审计。如积极介入招投标阶段并实施跟踪审计,审计工作会更具成效。

三、从竣工决算审计向跟踪审计转型的注意事项

(一)建立健全跟踪审计的法规制度,是提高审计质量、防范审计风险的重要保障

为了确保跟踪审计有法可依、有章可循,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,应结合《建筑法》、《招投标法》、《合同法》、《建筑工程质量管理条例》、《关于实行建设项目法人责任制的暂行规定》、《国家建设项目审计准则》等法规和制度,建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位而不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。

(二)合理定位跟踪审计介入深度

跟踪审计人员不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。跟踪审计中发现问题,应及时与项目建设单位取得联系并以书面形式反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作。在跟踪审计工作中,应把握好监督者的角色定位,不偏离方向,不逾越定位,同时,强调依法独立开展监督。

(三)准确把握跟踪审计介入时间

跟踪审计应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等要素后,确定审计是从立项时介入还是开工后介入,或是其他时点。但不论采取何种方式,审计都应保持一定的连续性,贯穿建设全过程。此外,还要保证跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求应及时跟进。

(四)整合审计资源,优化审计人员配备,提高审计人员的综合素质

为了确保跟踪审计任务的顺利完成,审计人员必须具备相应的素质,为此应进一步加强审计人员的业务学习,调整审计人员结构,加大审计部门工程技术人员的数量与比重。在现有的审计规模条件下,配齐财务人员、经济人员、技术人员和法律人员。

(五)积极探索跟踪审计的新技术、新内容,逐步向投资绩效审计转化

建设项目跟踪审计,源于工程竣工决算审计,但更高于决算审计。在技术手段上,应随着信息和网络技术的迅猛发展,积极应用各种审计软件,不断提高审计工作的科技含量,扩大了审计的覆盖面,提高了审计效率。在审计内容上,应积极与投资绩效审计相结合,通过披露项目建设过程中的各种违规现象,综合评价投资行为经济性、环保性、社会性,保证投资效益最大化,促进科学决策,改善资源管理,逐步使跟踪审计向投资绩效审计转化。

(六)领导重视与支持,参建各方的理解和配合是搞好跟踪审计的重要保证

建设、监理、施工等单位对跟踪审计这种新型审计模式,可能还不熟悉、不了解。因此,在开展跟踪审计之前,有必要就跟踪审计的作用、目的、审计程序及审计依据等内容,向各参建单位的负责人和相关部门的工作人员进行讲解,使广大参建人员认识到跟踪审计工作的目的是为了加强投资控制,更加公正、合理、准确地对工程造价进行鉴证,这与建设单位、监理单位的工作目标是一致的,以争取各方的配合和支持。同时,跟踪审计作为一种新事物,若要顺利推广实施,也离不开领导的重视与支持。

(七)抓住关键、突出审计重点,有所为有所不为

虽然,跟踪审计工作能够有效的控制投资,提升管理水平。但是,其本身是一项颇费人力、物力、财力的工作,如果想要做到面面俱到,可能审计成本过高,审计力量也达不到。因此,在跟踪审计中,应该搞好审前调查,明确审计跟踪的类型,然后科学合理地制定实施方案,合理配置审计资源,抓住关键、突出重点,有所为、有所不为,以便发挥跟踪审计的最佳效力。建设项目管理的重点关键环节包括:前期决策、设计、招标投标、隐蔽工程验收、材料与设备的采购、重大变更等。建设项目跟踪审计应重点理顺的工作关系包括:与建设单位的关系、与施工单位的关系、与监理单位的关系。同时,跟踪审计应重点关注的流程包括:以建设资金收支为核心的资金流;以工程进度、现场工程量、工程质量、安全为核心的项目目标控制体系;以建设程序、项目法人责任制、合同制、招投标、监理为核心的管理流程。
(八)忌就事论事

跟踪审计过程中,审计人员的目光不能局限于单个工程,要加强沟通联系,尽可能掌握其他在建项目的相关信息,进行对比分析。要善于从微观层面上升到宏观层次,从源头查找问题的原因所在,并提出审计意见和建议。