21世纪是信息时代,信息技术高度发展的今天,信息技术已经延伸到人们生活的方方面面。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合,是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息,从而使会计信息系统具有了新的体系结构。会计管理在经济管理中正发挥着前所未有的作用。

■一、会计信息化的相关理论

1.会计信息化的含义

会计信息化本质上讲就是会计信息化,这一概念提出是由于要反映所处时代对会计职能的要求。会计信息化是指基于信息技术平台,对企业资金、成本和利润进行预算、控制和评价,并参与企业管理信息系统集成,既处理企业经营管理活动过程中产生的信息,也为其提供战术决策所需要的相关信息。会计信息化的内涵反映在两个层面:在微观经济层面,建立适合未来变化的会计信息系统;建立适应信息化发展的企业内部控制和审计;在宏观管理层面,对会计人员的管理信息化;对会计信息的管理。

会计信息化是相对于会计核算信息化而言的,它们的区别在于内容上的不同。从内容上讲,会计管理包括资金管理、成本管理和利润管理;从职能上讲,会计管理包括全面预算、过程控制和和分析评价;从阶段上讲,会计信息化属于会计信息化的中级阶段,即面向系统阶段。在企业管理信息化的过程中,面向系统阶段是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息。

2.会计信息化的必要性

会计信息化是目前中国会计界一个比较流行的概念。它是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,充分开发和利用会计信息资源,为企业内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。提高会计信息化水平不但是中国社会发展的需要,也是国际间协作的必要条件。

(1)会计信息化是会计改革的需要

会计信息化水平的提高有利于会计信息价值的回归与超越。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。

(2)会计信息化水平的提高有利于加强国际间的协作

加入WTO后中国对外贸易增加,会计作为一门传递经济信息的语言备受关注。未来适用的信息系统应具有编制多国会计报表的功能,从而减少国际贸易的障碍。会计信息水平提高使国外信息用户方便快捷的获取所需的信息,有利于海外融资,实现资源在全球范围内优化配置。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。

(3)会计信息化是企业信息化管理的需要

在高速发展的现代社会,未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争企业为赶上时代步伐,归根结底是信息的竞争,因此必须提高工作效率以增强竞争能力。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。

■二、企业会计信息化对内部控制要素的影响

1.对内部控制环境的影响

会计信息化将有助于改善企业内部控制环境。会计信息化系统引入了全面现代化管理技术,实现信息的高度集成,可大大拓展其管理幅度,使企业上层与基层之间可以更准确、更及时和更全面地实现信息沟通。

2.对目标设定的影响

信息化条件下,企业内部控制的目标是以保证企业资产完全与会计信息真实为主导目标,并呈现多元化趋势。创造知识、积累商誉、保护环境等也将对企业产生重大影响。在财务报告的可靠性方面,信息化条件下企业提供的信息不再局限于财务报告,为满足企业内外各信息使用者的信息需求,在信息披露类型上也会有所扩展。

3.对风险管理诸要素的影响

信息系统条件下,信息在生成和传输的过程中产生了新的风险,这些都增加了信息化条件下内部控制执行的难度。因此,在信息化条件下,企业应该特别关注与信息、信息系统方面的事件识别、风险评估和风险回应,防止信息系统失灵给企业造成不可估量的损失。

4.对控制活动的影响

控制活动是帮助保证风险反应方案得到正确执行的相关政策和程序。信息技术的引入增强了控制手段的多样性、灵活性、高效性、加强了内部控制的预防、检查与纠正的功能。

■三、提高会计信息化水平的途径与措施

1.会计信息化实践需要研究解决的问题

首先是财会软件的问题。有的软件价格和售后服务费用高昂。关于财会软件的管理和应用,国家也颁布了一些规章制度,但是高价格仍然使有些企业单位难以承受,从而软件在我国推广应用也受到一定影响。其次要处理好“电算化会计系统”与传统会计的关系。电算化会计系统实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了人机交互作用的特征,“电算化会计”可理解为一个由人和计算机以及数据及程序组成的系统。第三,处理好会计电算化与审计的关系。对内部控制中时间控制的研究,除了保证会计信息系统的正确运行,提高系统的使用效率外,对减少系统的风险、保证系统的安全等方面,也会起着重要的作用,同时对于信息系统审计人员来说也是一个重要的审查线索。
2.提高会计信息化水平的几点建议

(1)构建会计管理信息系统

会计信息系统,是指用会计理论、会计实务为指导思想,用计算机和通讯技术及其所构架的网络为物质基础,以计算机程序软件和数据库为工具的信息技术,以经济活动联系中产生的经济信息为资源,进行会计加工处理的一种经济信息系统。会计管理信息系统与业务系统进行集成,使业务系统的数据能够实时传递到会计管理信息系统中,因为不同系统之间的数据传递代替了过去部门之间的凭证传递,提高了会计信息化水平。

(2)实现全面预算的信息化

全面预算是会计控制的先导,其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据。以网络为代表的现代信息技术为远程预算控制搭建了平台,集团企业可以通过计算机网络系统对下属企业进行监控和管理,以及财务预算的审批,并对下属企业的预算内支出和预算外支出进行记录并形成标准格式单据,予以自动记账。

(3)实现会计核算的信息化

会计核算的目标不仅仅是提供财务状况和经营成果方面的信息,而是在进行会计核算的同时,实现会计管理的信息化,为会计信息化打下坚实的基础。会计科目从本质上讲,是一种数据归集的标准,企业在会计科目设置和编码时,可以通过增加科目级次,细化核算对象,然后通过计算机强大的分类、检索功能,实现对会计对象的分类管理,进而使企业管理者能够获取他们所需要的会计信息,从而提高会计信息化水平,进而达到提高企业整体管理水平的目的。

■四、结束语

总之,会计信息化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此,不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统。随着我国会计电算化的不断发展提升,对会计人员的计算机应用知识的要求越来越高,有些企业的会计信息系统正面临从传统的核算软件向管理决策性的大型管理软件的再开发。这样会计人员就会被要求加入到系统开发中去,向系统开发人员提供有关专业技术支持,帮助开发人员了解企业的财务处理程序,经营过程,管理要求及用户的信息需求等。本文从宏观管理和微观经济两个层面推进信息化进程进行了分析,此外还阐述了提高会计信息化水平的必要性,为后续会计信息管理打下了一定的基础。

参考文献:

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