摘要：随着粮食流通市场化和粮食经营主体多元化的逐步深入，作为粮食流通主渠道的县级国有粮食集团企业，对信息资源所做的远程控制，大都采用用友ERP-NC管理系统。因此，本文重点探讨一下ERP-NC系统在粮食企业财务管理中的运用效果。
关键词：ERP 财务管理 应用


用友ERP-NC管理系统是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务财务数据统一化，全部在线处理，使数据信息共享。其核心是由会计核算向财务管理转移，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，体现了“协同商务，集中管理” 思想的全面解决方案。
一、财务数据的来源前移，拓宽财务管理的空间，促使核算数据更加精细化
传统的会计核算由于业务流程大部分不在财务监控范围内，在数据信息流转了多道程序以后，到达会计人员手中的各种单据对会计事项的描述已经被逐渐简化、模糊。而在用友ERP-NC系统中，几乎所有涉及到业务活动的原始单据，都可以通过业务模块的流转最后汇集到财务模块中，自动生成财务记账凭证和各种账簿，极大地减少了财务人员的工作量和差错率，同时还实现了粮食总公司对业务流程的实时管理，即只要有经济业务活动发生，就能直接反映到财务核算中去，实现了财务业务同步管理和财务对业务的实时监控。一方面是远程管理和集中处理已成为现实。目前，财务管理通过ERP-NC系统利用网络使粮食总公司及所属各分支机构实现数据远程处理和远程审计，可以方便地掌握和监控库存。同时，总公司通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理，资金集中调配，提高使用效率。另一方面是由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源，提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能，以及分布在各地的有关人员通过网络互动功能实现同时共同决策。
二、利用高度集成及一体化控制平台，实现财务集权管理和资金集中控制
用友ERP-NC系统将经营管理各环节高度集成化，实时处理，管理与控制一体化，供、产、销、人、财、物的数据处理与管理的一体化，所有数据从经营管理“第一线”采集，从原始数据开始实时地、多系统、多模块的联机处理各系统、各模块。各管理业务的数据相互关联，运转流畅，可即时互相传递与获取，实时地将所有信息“第一时间”反馈给“第一线”，并实时地控制“第一线”的经营活动。用友ERP-NC系统还将传统的各分支机构独立形成的信息孤岛进行整合，从而使总公司、所属企业可以更好地实现集权式的财务管理模式，使总公司将注意力集中于财务管理和领导的功能，通过制定财务政策并在用友ERP-NC系统中固化这些政策和流程控制点，就可以对总公司内部各成员的财务工作加强监控和管理。而总公司最为关注的所属企业的资产管理、盈利情况、自身投资的回报和资金的收益等信息都可以利用ERP-NC系统的平台进行提取和监控，实现总公司账务的集中管理。同时又能够通过用友ERP-NC系统的统一平台做到“集中控制、分散权责”，使各个级次都能够在总部监控的平台中进行个性化的、面向终端的执行操作。总公司只有根据自身的实际情况，明确控制资金管理的集权程度，才能使总公司的资金聚而不死、分而不散、高效有序、动态平衡。用友ERP-NC系统与网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实。
一方面，利用ERP-NC系统，使总公司及所属企业在一个操作系统平台中，账期的控制就可以由总公司统一管理，而这种统一的账期控制不只是总公司统一政策的体现，更重要的是最大限度地保证总公司绩效考核结果的公平性、总公司财务统计数据口径的完整性以及财务对外报表报送的准确性和合理性。另一方面加快业务流程的时效。首先，用友ERP-NC系统缩短了会计业务活动运作上的时间差，从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。其次，通过网络，财务部门可以发布许多重要的信息，其他职能部门也可以通过网络共享信息。再次，统一用友ERP-NC系统管理软件，将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中，通过网络可以实时跟踪所属企业每一项经济业务，并从各企业直接采集所需数据，加强了总公司财务部门与其他各部门的协同，解决了信息孤岛问题。
三、完善信息化管理，实现财务共享模式，实时监控
用友ERP－NC管理软件的应用，一方面适应了省、市粮食局信息化建设管理的要求，实现与国家粮食局下发的金财软件全国粮食财务报表系统相对接，解决了基层企业电算化核算的会计报表提取与上报脱节的问题；另一方面为县级粮食总公司、所属企业及各部门业务人员提供及时地、动态地输入、查询、统计各类信息的计算机环境，提供财务、业务电子工具、提高信息的及时性、准确性、规范化、建立在线实时控制体系，使总公司管理层能及时地、动态地、交叉地了解、监视、控制企业整个经营业务活动风险、提高企业的管理效益、使企业价值最大化，实现企业的总体目标。用友ERP-NC系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起，创建起一个信息共享和服务共享的大平台。用友ERP-NC系统在总公司所属的各级独立或相对独立的核算主体间建立了一个整合的合并平台，优化和统一了各层级的合并关系和流程，实现了对明细会计科目的合并及查询，极大地增强了所属企业对总公司财务数据的透明性，使总公司在合并中能够快速核对所属企业的关联交易发生和抵销情况，从而保证合并结果的准确性和完整性。
四、事前控制，事中监督，提高预算管理水平
粮食企业传统的财务预算编制工作不是模板过于简单，就是流程难以进行统一管理，不能充分反映业务计划的详细情况，预算编制的时间较长，汇总预算数据的准确性和及时性难以保证。而预算编制的绝大部分工作都是由总公司各级部门和所属企业的财务人员手工完成，层层汇总之后才能形成最终的汇总预算。由于业务流程独立于财务控制范围之外，很多粮食企业只有到业务事项需要确认和应付款项时才能了解该项业务是否在预算范围内，对预算的控制只能是事后复核。不仅降低了预算的约束力，也为粮食企业的经营管理带来隐患和弊端。而利用ERP-NC系统就可以为总公司各级预算编制单位提供统一的预算管理平台及预算编制和管理流程，预算数据的来源依据是可靠、精细的会计核算记录。同时可以利用与业务流程的全面整合，根据业务发展的需要制定出更加合理的预算编制模版，利用统一平台对整个总公司及所属企业进行统一的预算编制管理。这不但提升了总公司的预算管理能力，同时各级所属企业在预算编制中的预算数据上传、下发、汇总以及修改都在同一个平台上完成，实现预算编制中自上而下和自下而上的统一工作流程，在大量减轻财务人员的预算编制压力、增强数据和预算模板准确性的同时，极大地缩短了预算编制时间，并能根据业务计划的变化实现对预算基础和预算版本的修改和控制。用友ERP-NC系统加强了财务管理对总公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用，真正实现了预算对粮食企业经营管理的指导监控作用，提高了财务对资金管控的力度。
五、加强内控执行力度，提升财务管理的效能，增强企业核心竞争力
中储粮总公司在具有合理的内控制度、流程的条件下，用友ERP-NC系统将会是一个非常有效的工具和载体。由于ERP-NC系统是一个集实物流、现金流、信息流于一体的平台系统，将内控的制度、业务规范通过业务流程固化在ERP-NC操作系统中，可以通过系统设置在物流、财务流的各个环节设立所必需的内控节点、关键控制点，最大限度减少人为干预的可能性，最有效地保证业务流程、内部流程的运转。一是财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下，财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据；而信息化环境下财务信息变成了网页数据，可供相关使用者随时提取。此外，还可提供全天候的服务，显著增强了信息的时效性。二是结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节，其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转，加快了资金周转，降低了资金成本。三是办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式，几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成，这不仅降低了管理机构的运行成本，而且极大地提高了工作效率。Z

参考文献：
1.用友ERP-NC企业应用全面解决方案用户手册.
2.谢京宁.基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究[J].中国商界，2009，（11） .
3.王晶.ERP系统对提升粮食企业财务管理水平的作用[J].合作经济与科技，2010，（1）