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云计算在会计信息化建设中的SWOT分析

摘要:云计算建设模式是互联网环境下一种全新的财务管理信息化建设模式,本文基于SWOT分析法,分析云计算在企业会计信息化建设中的优势与不足,为我国企业会计信息化建设推行云计算服务模式提供对策和建议。
关键词:企业 云计算 SWOT 分析


近两年云计算发展迅速,已经成为了 IT领域最炙手可热的项目,《国民经济和社会发展“十二五”规划建议》提出“推进信息化和工业化深度融合”,并把以云计算为代表的高端软件等领域列入战略性新兴产业的支持范围。随着“云”计算产业的发展和普及,已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中,为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。“云”计算对企业会计信息化应用产生了较大的影响,必将有助于企业以最小的成本投入全面推进会计信息化建设。
一、云计算的定义及相关概念
(一)云计算的定义
云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。过去在图中往往用云来表示电信网,后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象。狭义云计算指IT基础设施的交付和使用模式,指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需资源,是继1980年代大型计算机到客户端——服务器的大转变之后的又一种巨变。是分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储等传统计算机和网络技术发展融合的产物。
云计算可以认为包括以下几个层次的服务:基础设施即服务(IaaS),平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。IaaS是指消费者通过Internet可以从完善的计算机基础设施获得服务。PaaS实际上是指将软件研发的平台作为一种服务,以SaaS的模式提交给用户。因此,PaaS也是SaaS模式的一种应用。但是,PaaS的出现可以加快SaaS的发展,尤其是加快SaaS应用的开发速度。SaaS是一种通过Internet提供软件的模式,用户无需购买软件,而是向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动。
(二)会计云计算的主要特征
会计云计算作为一种云计算,它同样具有以下特点:一是会计计算能力以服务形式提供。会计计算的提供者与使用者相分离。会计计算的消费者以消费服务的形式向会计计算的提供者消费、购买会计计算,并按量进行付费。二是网络化访问。会计计算的消费者不知道也无须了解会计计算在网络上的具体位置,只通过网络访问服务。三是资源聚合成池。会计云计算服务的提供由一组资源组成,资源中任何一个物理资源对于服务来说由于被虚拟化,是抽象的、可替换的;会计云计算的服务提供商可以把这些被池化的资源租赁给多用租户。四是弹性扩展。会计云计算服务的资源规模可随着会计云计算的业务量动态扩展和收缩,这种弹性扩展过程会计云计算服务不会中断,不影响服务质量,而且对用户是透明的。五是服务可计量。计算资源的使用可以被计量、监测和控制管理。云系统可以对服务类型通过计量的方法来自动控制和优化资源使用。
二、云计算在企业会计信息化中的应用SWOT分析
SWOT分析法又称为态势分析法,它是由哈佛商学院的K·J·安德鲁斯教授于1971年在其《公司战略概念》一书中提出的,是一种能够比较客观而准确地分析和研究现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机遇(Opportunity)、威胁(Threat)。
(一)云计算在企业会计信息化中的应用优势及机遇
1.云计算是企业会计信息化建设的最佳平台。“云”是一个庞大的资源池,可以像自来水、电、煤气那样按需购买计费。云计算企业会计信息化运营平台运算资源部署在云端,通过规模化布置服务器资源、按照客户端需求分配资源,节省基础设施投资成本。云计算的软件集成在线模式使企业只需要通过云服务就可以获得需要的软件应用服务,并能在后续得到免费升级,避免了企业自购会计相关软件所产生的高昂的购置费及后期维护费,有效降低了企业会计信息化的成本。
2.云计算为企业会计信息化建设提供个性化服务。云计算平台通过广泛互联、弹性部署能有效支持企业从产品经营到服务经营的转变,支持企业面向消费者提供大规模个性化服务。一方面企业可以把自有的业务流程和想法快速应用到管理软件中去,实现真正意义上的信息系统模块的个性化定制,另一方面当需要采用新的会计处理方法时,企业也能够得到服务商及时高效的告知服务,做到与会计准则保持一致。
3.云计算可以实现随时随地移动处理企业会计信息。云计算技术解决了大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等问题,使企业所有的会计信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服务器集群中以最快的速度共同响应完成,可以随时随地掌控财务核算,实时查看企业的财务数据,实现信息的同步和共享,同时轻松实现会计信息移动管理、移动做账,异地办公的财务会计人员可以随时随地处理公司的账务,不受时空的限制,使企业能以更灵活的方式获得企业会计信息更深层次的应用。
(二)云计算在企业会计信息化中的应用劣势及威胁
1.基于云计算的企业会计信息化平台建设尚处于起步阶段。云计算平台的建设及应用,是实现企业基于云计算的会计信息化基础和保障。由于云计算平台建设的技术及资金起点较高,研发的风险较大,开发周期较长,导致国内自主研发会计信息化云计算平台尚处于起步阶段,技术不成熟且建设与应用推广力度不够,知名的云计算平台几乎都来自美国,如谷歌、亚马逊等IT成熟公司,而国内企业则处在努力进入云市场并树立信誉的初级阶段,对云计算平台的建设尚不完善。
2.基于云计算的企业会计信息化服务尚不能完全满足企业需求。目前国内的云计算服务运营商提供的基于云计算的企业会计信息化软件服务主要停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上,无论是阿里巴巴软件的“钱掌柜”,还是用友的伟库网、金蝶的友商网,都只局限于为中小企业提供在线记账、代账、现金管理等一些基本功能,并不能满足中小企业的服务需求。同样,国内其他的一些云计算服务运营商也还不能为中小企业提供一套基于云计算的以财务会计为核心,将财务会计与企业管理相互集成的完整的软件,限制了基于云计算的企业会计信息化建设发展的速度。
3.基于云计算的企业会计信息化建设存在安全隐患。安全问题是目前对云计算在财务运用的一大担忧,由于云计算财务解决方案模式是基于互联网,要求将租用单位的大部分有关应用数据存放在云计算服务商提供的网站平台上,许多企业会担心其机密、核心的财务会计数据遭黑客盗窃,或是被意外泄露给同一供应商的其他用户或本企业的非授权员工,使得其财务数据的专属性、可靠性和安全性受到较大的风险考验。
三、基于云计算的企业会计信息化建设对策
(一)整合资源共同开发云计算平台
由于国内的一些IT业的资金、技术力量等都较为薄弱,建议由政府牵头,实现跨行业整合各相关企业的资源,形成优势互补,共同开发云计算平台,以实现降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间的目的。另外,政府有关部门应加大对云计算平台建设资金的投入,以此鼓励国内IT企业积极进行云计算平台的自主建设。
(二)完善云计算的功能与服务
云计算服务商要将在线财务软件功能与服务向更为深入、更为广泛、更为实用的层次发展,逐步增加基于云计算的在线财务预测、分析、决策支持等智能功能与服务。要进一步增强云计算软件快速开发的功能,积极发展企业私有云服务,以满足企业高效安全可靠的应用需求和自主需求。要增强个性服务,提供灵活的自定义功能和在线定制服务,使企业能根据自身的业务需求变化随时调整基于云计算的财务信息化软件功能与服务。
(三)建立云计算的安全体系
企业是否采用基于云计算处理的会计核心运用模式,主要取决于云计算的可靠性、安全性,为此,云计算服务商要建立多层严密完善的安全防护体系。首先,云计算财务平台应通过身份对信息及操作人员设置不同的权限及权限的组合,形成全方位的查看和操作的防控机制,最大限度地保证在线财务在云计算模式应用的安全。其次充分结合密钥管理、数据库安全性、域安全性等技术,对企业存放于云中的数据进行高度加密处理,并由企业掌管密钥,防止泄露数据。最后利用虚拟机进行防护,构建虚拟化安全网关,保证网络传输时系统的应用和数据存储、传输高度的安全性。
(四)强化对云计算服务的监管
政府有关部门应尽快制定颁布云计算的相关标准、法规、政策,提高云计算在中小企业中财务信息化的认同度与支持度,促进云计算之下的在线财务的推广应用。同时,国家主管部门应加强对云计算服务供应商资信的评估,并定期对已获得资质的云计算服务商进行全面审查。J