您的购物车还没有商品,再去逛逛吧~

提示

已将 1 件商品添加到购物车

去购物车结算>>  继续购物

清理往来账的七项措施形成长效机制

往来账的存在是个普遍现象。 随着时间推移,日积月累,一些单位 的往来账就像滚雪球一样,数量越来 越大,金额越来越多,形成了财务的 一大隐患,长期任其发展下去,如果 不能妥善处理,会形成潜在的坏账或 涉税风险,让企业蒙受损失。 单位存在一定比例的往来账是 合理的,但比例过高、账龄过长就是 问题。很多单位在年底结账前都要 清理往来账,奇怪的是往来账越清越 多,说明清理工作并未落到实处。下 面结合本人在清理往来账过程中遇 到的问题,谈谈往来账的应对措施。

 

一是提高认识。彻底转变清理 往来账“走过场”的思想,切实认识到 往来账是财务日常工作的一部分,是 财务管理重要的一环,是化解财务风 险的重要手段。同时,要把清理工作 与国家有关的财税政策和法规结合 起来,以政策为指导,以法规为准绳, 积极稳妥地推进往来账清理工作。

二是落实到人。清理往来账不 只是财务部门的工作,同时需要业务 部门的积极配合。部门内部还要进 一步划分责任,指定专人负责。如果 责任不清,任务不明,很容易把清理 工作做成表面文章,无法起到应有的 作用,达不到清理的目的。

三是制定计划。清理之前,需要 对往来账进行梳理,从金额、账龄、单 位名称等几个维度归纳整理,以便对 往来账有个整体认识。再根据具体 情况,制定出清理计划。清理计划应 包括参与清理的人员、清理步骤、清 理时间、清理金额等内容。

四是实施清理。按照先易后难 的原则,有序推进清理工作。清理中 要具体分析往来账形成的原因,根据 不同情况,对往来账分门别类地加以 整理,并形成处理建议。

五是中介介入。有些单位的领 导,对于清理往来账,有许多顾虑,其 中最主要的还是怕清理之后又产生 新的问题,害怕承担责任。针对这一 问题,单位可以聘请会计师事务所, 参与往来账的清理工作,甚至对往来 账进行专项审计。会计师事务所具 备丰富的专业知识和实践经验,有客 观公正的良好形象。它们的审计报 告或意见,具有权威性,容易被管理 层采纳。对于一些金额比较大、形成 原因复杂、债权人灭失、账龄长的往 来账,也可以听取会计师事务所的意 见,让它们出谋划策,形成文字报告, 为进一步的清理工作提供参考依据。

六是清理总结。每次集中清理 之后,都要撰写总结报告,包括清理 时间、清理内容、清理工作的开展情 况、清理过程中遇到的问题及解决措 施、无法清理的情况及原因等内容。 清理报告的重要性在于,能够非常直 观地反映出往来账的整体情况、存在 的问题,便于采取针对性措施,对下 一步的清理做出计划或安排。

七是形成制度。清理往来账是 一项经常性工作,不能等待上级部门 下达清理任务或审计提出整改才去 行动。为了做好这项工作,最好制定 清理制度,落实清理责任,分解清理 任务,把随时清理与定期清理相结 合,在工作中形成长效机制,把往来 账降低到一个合理的水平。

为了减少往来账的清理难度,在 实际工作中,有些往来账应该及时核 销,有效降低往来账的规模,便于往 来账的核对和管理,也为后续的清理 提供了方便。 往来账清理是一项长期而复杂 的工作,涉及面广,政策性强,也会影 响到某些单位的利益流出,这就要求 提高政治站位,胸怀大局观念,把往 来账的清理工作作为一个社会问题 来看待。只要领导重视,相关职能部 门配合,社会中介机构助力,国家出 台相应的政策加以指导,相信经过各 方努力,往来账的清理工作一定会取 得满意的效果。 (作者付明/文
单位:人民邮电报社)