据测算，长庆油田要维持5000万吨的 油气产量，物流业务涉及资金长期将在百 亿元的高位运行，物资吞吐量也会维持在 高位。在目前以保障生产建设需要为重任 的前提下，对采购资金和物资的管理仅仅 停留在“管”还未上升到“理”的高度，油田 的平均库存接近20亿元，资金沉淀量较大， 同时形成了不同程度的浪费，其运营效益 往往被忽略。投资充裕时期，物资供应的 管理效率对油田的经营绩效影响并不显 著，但随着国家宏观政策调控力度加大， 集 团公司的筹资难度将逐渐增加， “精细化管 理、低成本发展”的指导方针，要求企业不 断提高物流管理水平，加快供应物资周转 速度，解放不必要占用资金。
资金流与物流的融合模式
长庆油田资金流与物流的融合模式 分为3个层次。第一层是组织机构的完 善和融合。第二层是业务流程的优化。 第三层是数字化系统和企业资源计划 （ERP）系统的互联互通。 长庆油田物资采购工作由采购管理 部完成，物资供应管理由物资供应处完 成，各需求单位采购申请直接报给采购 管理部，由采购管理部对需求进行汇总 并实施采购活动，物资供应处对到货物 资进行仓储及配送管理。由于物资采购 部与物资供应处同属于长庆油田二级单 位，是平级职能部门关系，两部门之间缺 乏有效的沟通渠道和机制导致在运营过 程中物资采购和物资供应管理出现了一 定程度的脱节，各仓储区出现了一定程 度的物资积压，造成了库存资金的积压， 库存成本增加。 为解决这个问题，笔者建议可由分管 物资供应处和物资采购管理部的公司副 总，负责物资采购与库存的协调，明确两部 门的责任和权利。在运行机制方面，公司 可以定期召开协调会，明确每段时期内公 司的平均订货量、平均库存率、库存资金量 以及采购合同签订的相关事宜。这样可以 确保各物资科学地采购和库存，不仅不会 造成大量物资的积压与报废，而且有利于 加快资金的周转，提高资金的利用率。 根据长庆油田物资采购管理及供应 的现有状况，业务流程的优化主要包括正 向的物资采购与管理流程的整体优化、非 合同物资到货的对冲流程优化，以及逆向 的物流流程优化。 长庆油田下属的各单位在有物资需 求时，会将所需物资的具体情况统计后 汇报给采购管理部门，采购管理部门将 一定期间内的总需求计划进行汇总，并 根据汇总的情况提出采购的方式、采购 的组织形式以及选择相应的供货商，形 成采购计划报告书，上报公司领导审 批。若报告审批通过，则依据报告将所 需物资分为A类、 B类和C类，并把各类具 体的采购计划分别传给中石油集团、长 庆油田物资采购部以及二级单位，让其 执行相应的物资采购工作。在物资采购
完成之后，由物资供应处验收入库，配送 给相应的需求单位。至此，整个物资从 采购到管理配送的整个流程都将完成。 笔者认为，实现ERP系统与数字化管 理系统互联互通的技术手段有两种。 一是通过接口程序将数字化管理系 统部分信息汇总到ERP系统中，实现系统
间信息的无障碍互通，最终在ERP系统中 实现物流、资金流信息的汇总、统计，随 时能够统计出所有库存物资的数量、资 金占用的信息。二是通过接口程序将 ERP系统中部分信息汇总到数字化管理 系统，最终在数字化管理系统中实现物 流、资金流信息的汇总、统计，随时能够 统计出所有库存物资的数量、资金占用 的信息。
实施效果分析与预测
通过开展资金流与物流的融合，长庆 油田从管理层面、风险控制、产能建设保 障能力的改善和流程优化等方面产生了 较好的效果。 一是全面提升长庆油田物流管理水 平。长庆油田物流与资金流的融合过程 运用了先进的管理思想和管理理念，特别 是集成管理理念和系统管理理念的运用， 使得长庆油田的物流和资金流紧密地联 系在一起，相辅相成。加之运用科学的管 理方法研究现有物流与资金流存在的弊 端，高效地对长庆油田的物流和资金流进 行了优化和融合，保证了长庆油田跨越式
发展中对物资的需求，能够实现物资供应 管理的科学化、高效化。 二是风险控制能力进一步增强。长 庆油田非合同到货物资资金量较大，非合 同物资的资金核算和结算处理较为复 杂。由于非合同物资没有具有法律效益 的合同做保障，资金的结算必然不能按照 合同物资的结算程序进行，若长庆油田在 收到非合同物资并验收入库之后，没有及 时地核算出此批货物的货款，等到合同签 订后直接向供货商支付货款，会造成资金 紧张、运用不科学的情况，资金的利用率 也会大大的降低。非合同物资的对冲机 制很好地解决了这一问题，有效地控制了 资金运作不科学带来的风险。 三是产能建设保障能力进一步改 善。随着油气当量目标的不断提高，长庆 油田物资采购和管理所涉及的资金量会 越来越大、成本越来越高。在充分利用资 金平台管理这一载体的基础上，加强资金 流与物流的匹配度和融合度，可最大限度 地降低物流成本和资金使用成本。通过 优化管理信息系统，使得管理系统发挥最 大的效用，能够保证物流与资金流高效融 合，实现物资的精细化管理。 李崇奇 王永春 赵凯/文