●马建喜 

甲企业是一家小型制造企业，销售业务品种多，库存周转频繁，困扰企业财务人员的最大难题是成品销售和库存管理会计核算与对账，不仅增加了业务部门与财务部门之间的工作量， 也导致两个部门经常产生矛盾。为此对企业进行了调查和分析，发现企业信息化水平比较低，还处于靠人工记数为主要手段，业务与财务数据不能同步，也不能共享，容易形成信息孤岛。笔者建议实施业财一体化建设，使业务部门与财务部门信息融合到一起，以解决困扰目前会计核算的难题。
一、基本情况分析
甲企业从事多种产品生产，经营部负责市场开发和原料采购，产品部负责原料和成品库存管理，生产技术质量部负责生产计划排产和物料投入平衡及质量技术管理，生产车间负责

产品生产，财务部负责会计核算。现笔者针对财务反映的难题，主要围绕成品销售和库存管理进行分析。
（一）存在主要问题
1.销售订单不能有效跟踪和报价；
2.成品销售合同执行情况信息不能随时掌握 ；3. 原料、成品库存账与财务不同步，数据不共享 ；4. 原料、成品库存帐与实物不符；5. 财务缺乏完整有效业务数据信息，核算增加困难。
（二）形成原因分析
1.数据共享程度低，经营、生产技术质量、财务等部门信息不能有效共享 ；2. 缺乏信息化管理手段，靠人力记数管理，不能及时提供数据分析；
3.人员变动频繁，导致业务记录不连续，报账环节不规范，业务与财务脱节；
4.缺乏数据信息支持，不能及时调整库存管理串品种和规格事项，盘点不到位 ；5. 缺乏数据信息支持，销售后期服务不力，导致客户流失。

二、业财一体化信息化思路
分析存在的问题及原因，建议企业对成品销售和库存管理实施业财一体化建设，加强信息化建设，改善业务管理和会计核算。
业财一体化建设主要包括成品销售和库存管理设计，成品销售分为成品销售合同评审和成品销售合同签订两个流程，库存管理分为原料库存管理和成品库存管理两个流程，同时结合企业需求开发各种报表功能，提供数据分析支持。
为此，结合公司实际情况，重新梳理销售业务、库存管理流程，建立成品销售、库存管理信息化设计框架。主要功能包括 ：销售订单评审，订单报价 ；合同信息录入，合同申请，领导审批，合同签订；生产原料入库、出库；在制品入库、出库，成品入库； 财务收款、成品发货；成品出库、结算、开票等业务模块。
（一）成品销售订单评审流程设计
（见图 1）

图1 销售订单评审流程图

营、 销售订单纳入信息系统，形成经跟评审，提高订单的操作性，做到及时
、交期和预期利润实现生产，减少售后出现问题，间接降低售后成本。员录具体流程设计如下：1. 销售业务
等格、标准、吨位、货期、其他要求
长对提交的询价单做出批复意见， 不同意则返回给销售业务员，重复流程 1 ；同意则根据需要可直接提交经理审批或提交生产技术质量部审批；
3.生产技术质量部审批后系统依照程序 2 返给销售业务员或依次提交给生产车间、主管经理、经理审批 ；4. 最后经理审批不同意则返给销售业务员，同意则系统自动生成订单，程序结束。
销售业务员接到订单时要询价原成品价差，结合财务提供的制造

工序成本预期毛利，生产车间、生产技术质量部等部门重点关注质量要求、工艺、交货期、特殊条件等要求， 做到生产组织心中有数，为后期商务谈判提供支持。月底分析订单询价和签订情况，为调整价格策略提供数据分析。
（二）成品销售业务合同签订流程设计（见图 2）

图2 成品合同签订审批流程图

息系根据评审通过的销售订单输入信跟踪信息数据做到共享，为后续继续
询合同执行状态。
务员具体设计流程如下：1. 销售业签订日期，签订单位及合同明细，
交经营部长审批 ；2. 经营部长对合同进行审批，不同意则返回销售业务员，重复流程 1，同意后系统自动提交法务人员 ；3. 法务人员审批后系统依照程序 2 返给销售业务员或依次提交财务部长、主管经理、经理审批；

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4.最后经理审批不同意则返给销售业务员，同意则系统自动生成正式合同， 程序结束。
合同录入信息系统，相关部门执行审核通过后，合同自动生成格式模板，可以电子签章或打印出来，加盖双方合同章后合同生效。月底分析合同执行情况，加强与对方单位沟通。
（三）仓库原料库存管理流程设计
（见图 3）

图3 原料库存管理流程图

握原原料纳入信息系统，方便随时掌无库订的销售合同查询原料库存，若料采购流程，从原料入库谈起。
库， 具体流程设计如下：1. 原料预入
息选择原料名称、规格、输入吨位信料检验合格后选择原料预入库信息 确认办理原料正式入库（此操作完成后原料库存增加）；3. 物料调度系统（原料——原料厂存），选生产车间到原料库领料，库管员输入吨数后打包开单，最后选择去向“原料厂存”；4. 原料出库转在制品库，原料上线在各生产工艺流程中根据管理需要转在制品仓库，登记原料出库转在制品操作（此操作完成后“原料库”存到“ 在制品库”，库存转移）；5. 月末结转，包括原料入库、出库、在制状态等信息结转，若存在出库大于入库数则不允许执行月末结转。
原料入库时都生成暂估入库单， 待收到发票后， 与暂估入库单规格、数量、单价等信息一一核对，相符后， 再进行核销，未核销的暂估入库单要及时反馈到业务员，与对方沟通，保证信息真实有效。同时，加强出库核销数据，避免串规格等低级失误，月底进行一次入库、出库数据复核，结转生产收发存报表存档，对库存数据加强盘点工作，保证账物相符，一旦不符及时查明原因，经批准后对系统数据进行维护，最终保证财务账与库存帐一致。
（四）仓库成品库存管理流程设计（见图 4）
成品纳入信息系统，随时记录合同执行情况，重点跟踪资金回款，成品发运，发票结算等主要指标。
具体设计流程如下：1. 成品入库
（成品缴库），通过选择原料“在制品”库存输入成品品种，去向、支数、吨数及原料消耗支数、吨数确认后完成操作 ；2. 经营部通知客户付款准备提货 ；3. 财务部收款登记确认后，系统累计客户付款金额 ；4. 打印发货通知单，发货总价必须《= 累计客户付款金额 ；5. 成品出库（磅单数据录入），输

图 4 成品库存管理流程图

入实发支数、吨数后生成成品出库记录，同时生成出库单，成品减少库存。
6.生成结算单，系统根据实发吨数计算实发金额自动核算客户累计付款金额，（发现出库信息有误可退回申请撤销出库）；7. 财务部根据结算单开具发票并在系统中登记开票信息 ；8. 月末结转，包括仓库月结、客户付款、发票信息月结，若存在成品出库没有生成结算单的情况下不允许执行月结算。
坚持执行信息系统流程，避免信息系统外发货，加强入库出库数据核对，避免串规格等，月底进行一次入库、出库数据复核，结转生产收发存

报表存档，加强库存实物盘点，保证账物相符， 一旦不符及时查明原因， 经审批后对系统数据进行维护，最终保证财务账与成品库存帐一致。
三、实施及运行效果
依据以上业财一体化信息化建设思路，开发企业设计数据库和程序编写，企业采购必要的硬件设施，组织项目实施人员参加培训，梳理基础信息，导入信息系统，通过试运行并不断调试，最终成功运行，取得了预期效果，主要包括以下内容。
( 一) 网络搭建
结合销售业务和库存管理信息化系统建设需求，搭建公司内部局域网， 指定公司网络负责人，在经营部、财务部、产品部和生产技术质量部和生产车间等部门建立使用端口，分配使用人权限，设置登陆账号和密码，采集系统内运行签字负责人电子签名资料并录入系统，建立各种数据录入表格模板。
（二）工作衔接
1.系统导入。信息化系统开发后， 将原有库存信息包括原料和成品经过整理后导入信息化系统，同时采取老合同老办法， 新合同新办法的方式， 即未执行完的老合同系统外循环，运行之日起新签订的合同纳入平台。2. 人员培训。为使信息化系统尽快运行起来，组织相关人员开展培训，熟悉流程，熟悉系统功能和操作技巧。3. 数据维护。对系统实时进行数据维护， 根据需要不断完善功能，改进操作。
（三）运行效果
通过一段时间的运行，效果取得明显，业务流程也顺了，人员配合也熟练了。更重要的是合同执行信息，成品库存、发运信息，客户收款、结算信息，原料入库、库存信息都能及时共享，财务与业务真正实现了数据同步，数据共享，通过加强对账，减少了出错几率，改善了核算环节，同时减少了纸质资料传递环节，通过系统内批示和电子签名，提高了运行效率，大大节省了时间成本，纸质成本， 使信息化建设更上一个平台。
业财一体化信息系统上线后，财

务核算数据取数和对账不再是困扰财务人员的主要问题了，对业务部门来说，减少了执行流程时间，减少了纸质存档资料，一切都信息化存档，而且查询起来也方便多了，真正做了了痕迹管理，对财务部门来说，不用再设置繁琐的三级明细核算科目，核算和对账工作也简化了，真正做到了业务与财务共赢的局面。
通过对甲企业实施业财一体化信

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息化建设，有效的改善了成品销售和库存管理财务核算环节，而且业财一体化信息化建设快速有效， 周期短， 容易开发使用，不会给企业带来很高的运行和维护成本，对很多这样的企业具有借鉴和指导作用。
作者单位 天津钢管集团股份有限公司