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浅谈财务分析如何上升为经营分析

  中国水利水电八局/翟 睿

在大智移云物区的时代,现有商业模式被颠覆,财务行业在新的时代,面临着新的挑战,财务工作亟需转型和升级,本文就我们过往相对专业的财务分析如何上升为企业整体的经营分析做个浅析。

一、财务分析工作的意义

做财务分析工作之前,我们应该要明确其目的,并充分体现其意义,不能把财务分析演当成下级对上级的汇报;财务分析工作的意义我认为主要有以下三个方面:

揭示出经营管理中存在的问题,这首先就对财务人员对数据的敏感度有较高的要求,当有足够的数据敏感性时,财务人员可从自身专业角度出发迅速找出数据异常的原因;缩短解决问题的时间,提高解决问题的效果;为经营管理者的重大决策提供专业方面的支撑。

揭示问题的能力主要依赖于财务人员的专业能力及其与业务的融会贯通能力,解决问题则需要一把手的认同与参与,被认同的财务分析才有可能成为经营管理者的重大决策依据。

二、提升财务分析工作的几点思考

(一)科学设计财务分析的框架。

做财务分析可分解为两个动作:一是数据分析,另一个实际业务分析。数据分析是指当财务分析人员看到财务数据异常后就有“两眼发光”的感觉,能快速给出造成数据异常的原因及可能带来的后果。业务分析是指与具体业务相结合,找到问题的症结。数据分析要想做到科学标注,必须有扎实的会计知识功底;业务分析要想做到位,则需把自己完全融入具体业务之中。只有这样“两方面相结合”,才能切中问题关键,高效率的找出不足之处,集中精力围绕不足进行各个击破,探究出问题背后具体的业务原因,并在次基础上提出科学合理的改进建议。

(二)确保所选分析数据真实合理。

一份有用的财务分析报告,离不开所选取数据的合理性和可靠性;一个企业,合理、可靠的数据来源于准确的财务核算和外部数据库。财务核算是财务分析内部数据提取的来源,只有拥有可靠的财务核算,财务分析才有可靠的数据来源,所提取的数据才能真实反面一个企业的真实状况。同时,我们要针对性地提取分析数据,不能张冠李戴,不能全而不专,确保所提取的数据具有典型代表性。财务分析报告如同体检报告,每项指标都有一个科学合理的参考标准,会实际标明体检结果与参考值的对比程度,高还是低,相差多少,一目了然。财务分析与之相似,首先要求归总好拟分析指标的参考值,参考值可以是历史数据,可以是预测目标值,也可以是行业的某项平均数据,同时还要清楚数据偏差的异常范围,即偏差多大可以定义为异常。


(三)做好数据比较分析。

1.数据调整:提取各项数据后,我们就需要对所取数据进行比较,比较前应把两组数据的统计口径调整成同一口径,这样方能确保数据具有可比性。往往我们在做数据比较时都需要对比对数据就行相应的调整,只有当待比较的数据在口径上保持一致了,通过比较得出的结论才是有意义有价值的;数据口径调整我建议可从确保会计政策的一致性;剔除例外事项与偶发事项;剔除与分析结论无关联的事项;挤出人为操纵的水分四个方面着手。

2.数据分析方法:财务分析采取的最主要的方法是比较分析法,分析比较法的核心是掌握“和谁比”和“比什么”。财务分析最基础的目的是发现数据异常并对其做出科学合理解释。

(四)将数据异常分析延伸至业务。

每个企业经营中总会有最突出的问题,或者说是根本性的问题。成功的财务分析需透过数据看本质,找出企业发展的症结,就需要将异常分析延伸至各业务流程,找出产生数据异常的根本性原因。例如,某公司销售收入下降,可能是由于研发设计缓慢,可能是产品价格偏高,也可能是产品存在质量问题,还有可能是广告宣传不到位引起的;但其根本原因可能是研发设计不够时尚,不受消费者喜爱。那我们如何将分析延伸至业务呢,我个人认为没有业务人员参与,财务分析很容易陷于就数据讨论数据的表面形式上。只有财务与业务通力合作,财务分析才有可能切入业务深处,成为科学管理的工具。目前很多公司提倡的业财融合能比较好地满足实际需要。

(五)找出问题后提出解决方案。

一个好的财务分析报告,一定是结合业务进行的,并且能够具体到实际业务问题,能够帮助解决实际业务中存在的弊端。好的财务分析报告,通常有三个阶段。首先,进行数据比较,找出可能存在的异常。第二,对数据异常的原因作出合理科学解释。第三,找出实际的业务原因,然后定位出问题所在根源,并提出高效解决方案。做财务分析,财务分析人员的能力层次决定了财务分析报告的高度。层次略高的财务分析,可结合具体业务找到异常数据背后的根本原因,并提出切实可行的解决方案。

(六)财务分析的升华。

财务分析一定要结合实际,服务于具体业务部门,否则分析报告不能真正发挥其作用。具体来说,财务分析要指出问题,找出对策,落实责任。这样一来,财务分析自然突破了财务的范畴,上升到了经营管理层面。经营分析与财务分析是什么关系?二者相互关联,相互影响。其次,经营分析是针对财务分析发现的问题结合业务所做的更深入的专项分析。第三,财务分析定位问题,经营分析解决问题,从这点看经营分析更重要,是财务分析的升华。

(七)财务分析的终极目标就是成为一种管理工具。

财务分析对业务的实际推动程度才是分析的关键。如果不能推进目前的业务发展,财务分析就还只是片面的改进财务工作。财务分析需要大胆的与具体业务相结合,探究实际业务对所分析数据的影响,把概述问题提升到解决问题的高度。财务分析的终极目标应该是成为公司管理的工具。作为一种科学的管理工具,财务分析应立足财务数据,揭示公司发展过程中存在的问题,科学分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决问题的办法。

三、结束

大数据时代下,信息瞬息万变,企业对数据的及时更新和数据测算精准性的把握愈发显得尤为重要,这就更大程度上依靠于企业财务分析工作的全面和科学。提高企业财务分析人员的综合素质,强有力的推进企业财务与业务相融合,加强企业财务分析与实际业务相契合的程度,才能扎实稳步的将财务分析上升到经营分析,保证数据的科学性,夯实财务分析的整体层次和深度,更好的为企业稳步发展提供强有力的科学数据支撑,让企业发展走向更广阔的明天。由于编者对理论知识的理解能力有限,部分内容存在疏漏和不足之处,希望广大读者给予批评指正,提出宝贵的意见。