一、调研背景
此次新冠肺炎疫情的爆发,给全球经济发展造成较大影响,各行
业均面临严峻挑战。在这一背景下,财政部会计司组织管理会计咨询
专家开展行业调研。本调研课题组聚焦交通运输、快递物流行业(以
下简称:交运物流)各个子行业,旨在了解在遇到突发疫情的情况下,
交运物流行业企业运用管理会计工具的情况,总结交运物流企业通过
运用管理会计方法帮助企业度过危机的经验。本次受调研企业以国有
大型企业为主,主要分布在华东、华南以及中西部地区,以货运、客
运为主,分别占比 43%,33%。
二、行业基本情况
交通运输是国民经济发展的命脉产业,从整体来看,交运物流企
业的整体经营状况受到较大冲击。受调研企业中,48%认为疫情对其 经营情况的整体影响十分严重,33%认为影响较严重。疫情期间,客 源/货源减少,现金流吃紧,偿债压力上升是企业面临的最大困难。
海外疫情蔓是导致市场情绪悲观的主要因素,接近八成企业对行业预
期持较为悲观的态度。
疫情对企业整体经营的影响,可从业务层面和财务层面具体分析。
从业务层面来看,受疫情影响,复工 80%以上的企业占比超七成;居
民出行意愿低迷、出入境限制政策等因素造成客运量下降的企业占比
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超九成;进出口贸易下降、物流受阻、大宗商品运输需求下降等因素,
使得货运量下降的企业占比七成。
从财务层面来看,绩效、营收下降的企业占比超八成,营收对比
预算目标均有大幅下降;成本下降的企业占六成,多数企业成本下降
不及收入下降的幅度,防疫物资支出、财务费用、管理费用是给予成
本端上升压力的主要因素。与去年同期相比, 71%的企业缩减了投资, 49%的企业增加了融资。市场需求下降、刚性支出占比高是现金流趋 紧的主要因素,但近四成企业现金流仍可维持 12 个月以上。
考虑到交运物流行业下涉及细分行业众多,其服务类型、资产结
构、竞争程度及业务范围等都有所不同。因此,本次疫情对交运行业
的影响不能一概而论。客运、货运需求整体下滑,且受春节因素影响,
疫情对货运的负面影响整体小于客运。当前货运恢复率达 70%以上,
预计第二季度可全面恢复。国际空运受禁令影响,业务受全球需求下
降持续下跌,预期航空海运在未来较长时间会保持低迷。
图 1 新冠肺炎疫情对交运物流业不同子行业的影响分析 总体来说,运输需求疲弱、人员出行限制、物流受阻等因素直接
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导致企业收入骤降;“重资产”特征使得航空、铁路、航运企业由于较
高的固定成本支出而面临现金流趋紧,举步维艰;企业信息化投入不
足,面对疫情等突发状况无法及时支撑决策。
三、管理会计应用情况
面对疫情影响,企业财务部门需要回答两个核心问题:其一,疫
情给公司经营带来哪些影响,如何统筹规划,提供应急处理的财务方
案;其二,疫情稳定后的业绩增长,如何支持决策层把握需求变化,
抓住恢复增长的时机。因此,能否合理准确运用管理会计工具,帮助
企业管控风险,转危为机成为应对疫情的关键。
调研发现,疫情期间,管理会计工具在战略管理、预算管理、成
本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理等领域都不同程度发挥了
积极作用,其中,预算管理、成本管理作用显著。
(一)加强全方位战略管理,保持企业竞争力。
此次新冠肺炎疫情导致出行需求锐减,本应红火的春运形势急转
直下,交运物流行业承受了巨大的经济损失。许多企业重新审视企业
战略,根据受疫情影响的程度评估经营环境,权衡疫情受控期限预测
未来业绩,调整战略目标,实现企业战略响应动态环境。
1.铁路运输业:受疫情影响,公众出行呈现出“非必需不动、急 需少动、必须自驾出行”的特点,货物运输呈现“总需求减少、刚性需 求稳定、防疫物资需求大幅增加”的特点。为此,受访的各铁路局, 大力实施“以货补客”,全面落实货运增运增收各项措施,特别是抓好 35 吨敞顶箱运用、氧化铝等物资“公转铁”项目以及电煤“公转铁”项目
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等重点工作,多措并举实现装车上量。
2.航空运输业:为了减少运输量骤减带来的损失,受调研的航空
公司均发布接受政府、企业包机的通知,针对全国各地企业推出复工
包机业务,为企业复工复产提供运力,做好运输保障工作,并实施科
学有效的防控措施。同时,绝大多数航空公司采用了客机改货运来加
大货运航空力量,对于各航司来说,“客改货”不仅能够提高飞机的利
用率,也是新冠肺炎疫情期间维持收入的重要举措。
3.水上运输业:由于疫情管控,成品油、原油等货物水路运输量
下降,但是救灾、医疗等防疫物资的运输有较为充分的运力保证。有
受调研企业表示,该企业集中力量保证运力,为防疫物资开辟绿色通
道;主动收缩运力,停航了部分航线和船舶,将有限运力用来提高主
营航线的资源配置,维持高效运转。
4.快递物流行业:快递公司积极落实避免快递员与收件人直接接
触,尽可能采用自取自寄、智能快递箱投递等模式来履职最后一公里
配送的要求。有受调研企业表示,疫情期间,组织了专业力量对湖北
省急需的医疗防疫物资优先运输、优先投递。随着湖北疫情防控形势
不断向好,为外省援汉医疗队提供了优先运输、优先投递的免费寄递
服务。同时,一些公司也不断加快发力电商快递,提升网络运营和供
应链管理能力,积极服务群众基本生活需要。
(二)完善预算调整机制,发挥资源配置功能。
经调研发现,预算管理在应对疫情期间发挥了巨大作用。在疫情
期间,需要对环境进行研判,对可能发生的重大突发事项做出应对预
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案;需要加强预算分析与控制,强化预算执行保障机制;需要提高预
算编制水平,加强预算分解和滚动预算编制。
有的受调研企业根据疫情影响情况调整预算,制定该企业二季度
阶段性目标;有的企业严格预算考核,关紧水龙头;有的受调研企业
表示,该企业由财务部门牵头进行了深入的全面预算管理,深入到企
业最小的预算管理控制单元—车间班组,对预算单位按季度、按月进
行管控,严格控制各级支出,并进行考核,对未达标情况进行追责。
真正做到“以收定支,量入为出,分级下达,动态调整,先有预算, 后有支出”。
(三)推进降本增效,实现成本精细化管理。
调研结果显示,在降低成本的举措中,90%企业采取了压缩非法 定、非必要的成本费用支出;67%的企业选择压缩财务成本、冻结新
增投资计划;仅有不到三成的受调研企业选择降低员工工资。
1.铁路运输业:根据相关数据预测,2020 年上半年国铁集团客运
收入或将下降三成左右。为此,国铁集团要求严格控制支出,节支降
耗,确定了节支降耗清单,包含 25 个大类、36 个项目、800 多条措 施。例如,某铁路局确定了 400 亿左右的节支降耗的控制规模,该企 业表示,要过“紧日子”,要在争取地方政府补贴基础上,压缩客货运
部门成本支出;要在确保疫情防控、安全生产、民生改善等必要投入
基础上,能减则减、能压则压;要当“铁公鸡”,不该花的钱“一毛不 拔”,严控能源消耗。 2.航空运输业:受调研企业表示,“人”和“飞机”是航空公司的核
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心能力,通过“裁员”和“退飞机”压缩成本会产生一系列问题。企业以
不伤害核心能力的基础上,管控模式转换为以精细化变动成本和严格
管控固定成本为抓手,采取如在变动成本持续下降的情况下,抓住时
机,提高飞机利用率,降低固定成本。
3.水上运输业:受春节后延期复工和人员流动限制,空船等装、
航行严查、滞港等卸成为普遍现场,随之带来的是企业成本的上升。
受调研企业表示,已经做好了过苦日子的准备,将全面减少各项可控
管理费用,控制修理成本,调整用工方式,降低用工成本。同时,也
将与客户沟通,科学测算和投放运力需求,根据相关要素变化,提前
做好市场把控工作。
4.快递物流行业:受疫情影响,快递企业的揽收投递效率、运输
效率等有所下降,人工成本、运输成本、购置防护物资的成本大幅提
升。受调研的快递公司表示,降本增效是未来重要的管理方向,包括
组织的优化、人员的调整,内部管理费用的缩减等。
(四)加强资金管理,防范流动性风险。
为了缓解现金流紧张局面,95%的企业做好对企业成本、费用的
控制; 76%的企业从银行业金融机构取得贷款、授信承诺和财务担保; 71%的受调研企业加快对现金、应收账款的回收速度;67%的企业采
取了加强运营资金的预算管理;不到两成的企业与重要供应商签订战
略合作协议,延期支付现金。
1.航空运输业:航空运输业是典型的高负债高周转行业,背负着
大量的债务成本以及固定成本,如飞机折旧、飞机租赁成本。为了缓
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解疫情带来的资金缺口,航空公司进行了紧急融资。此外,有的航空
公司采取适时开发新的销售产品,通过延期、预售、优惠套餐进行市
场预热,推出旅行产品、保险销售、混业经营等手段增加现金流。如
某航空公司的机上商城在疫情期间为员工和客户提供手机线上购买
服务,销售消毒液、口罩、食品等生活必须物资,疫情期间日销售额
不断创出新高。
2.水上运输业:生产消费的放缓和延后,使我国原油、天然气、
铁矿石、煤炭、大豆和豆粕等大宗产品进口需求萎缩,且短期内难以
提振,导致我国国际航运市场需求严重不足,营收压力剧增;此外,
疫情带来的人员管控,使得船员安排与协调困难,航运企业违约风险
上升,资金周转压力加大。受调研企业表示,将会通过闲置船舶、交
还短期期租船舶、暂停新的投资、处置资产以及通过减速航行等方式
来降低运营成本,增加公司的现金储备。
(五)动态调整绩效管理,有效激发员工潜能。
疫情带来外部冲击下,需要及时调整绩效管理策略,包括绩效目
标的指定、绩效沟通辅导、绩效结果应用和绩效考核评价,从而帮助
企业尽快从逆境中恢复过来,重塑自身的战斗力。
交运物流企业应根据企业战略目标,调整绩效目标,重新逐级分
解绩效指标;通过增加绩效评价的频度,优化绩效评价,对评估结果
进行持续沟通与辅导;强化绩效评价结果应用,将绩效评价结果作为
政策调整、预算安排和改进管理的重要依据。有受调研企业表示,疫
情影响下,量的增长是有限的,因此要考虑“质”,即效率的提升。在
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应对疫情期间,会研究使用一些经营绩效考核指标,不是单纯的看收
入下降多少等,而是更多地精准衡量投入产出比。
(六)加快信息化投入,促进财务数字化转型。
疫情的爆发,对企业办公信息化、业务以及财务信息化水平提出
了更高的要求。调研数据显示,经历疫情,企业将在信息化领域的投
入依次为:财务、资金平台(76%) ;数据分析平台(67%) ;办公自 动化平台(52%);供应链、智能制造平台(48%);销售、物流、售 后服务平台(33%) 。 1.铁路运输业:受调研企业表示,铁路行业的生产指挥系统尤其 是高铁的生产指挥系统全世界领先,但是因存在“重经营、轻管理”现
象,铁路在管理方面的信息系统相对落后。因此,受调研企业表示今
年除了“节支降耗”外,还会加强“改革创新”,加速整体信息化的投入。 2.航空运输业:调研发现,不少航空公司应用信息化技术,从园
区、机场、员工管理、办公协同、业务支持几个方面推进应对疫情的
方案,未来,企业将加快信息化、数字化建设进程,从而进行更精细
化的航班管理,如航空行业预测服务,包括未来旅客流量预测、航线
优化支持,及未来航班的活跃度趋势预测等。
3.快递物流行业:受调研的企业表示,加快财务信息化建设是公
司非常关键的方向。例如,疫情期间,某公司正值财务共享服务中心
一期上线,共享系统的上线、联调、测试一直在进行中,从 3 月份开
始,公司实行部分人员居家弹性办公,这些举措都需要信息系统支撑。
事实上,在“大智移云物”新兴技术的助推下,众多企业已经踏上
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了信息化、自动化、智能化、数字化转型之路,并且,此次疫情也对
企业的事前规划预测、事中风险控制、事后的精准评价能力提出了更
高的要求。
四、政策建议
1.强化疫情防控金融政策支持力度,出台更具及时性和引导性的
帮扶政策,比如低息贷款、优惠的中长期信贷等。
2.帮助企业落实好已出台各类政策。加快制定已出台政策的实施
细则,提高可执行性,加大执行力度,将政策红利惠及更多交运物流
企业。
3.加强政府相关部门之间的联动与协同。协调航空公司有关监管
部门,统筹兼顾行业安全管理与经济效益,建立政策制定联动机制。
4.统筹维护收费公路使用者、债权人、投资者和经营者的合法利
益。
附件:行业典型案例
完成时间:2020 年 6 月
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专家小组
组长:陈 虎 中兴新云服务有限公司
张 川 上海海事大学、上海电力大学、上海电机学院
成员:郭 奕 中兴新云服务有限公司
赵旖旎 中兴新云服务有限公司
邹彩凤 上海海事大学
刘 军 中国铁路南昌局集团有限公司
张竑毅 中国铁路太原局集团有限公司
王坚武 中国铁路上海局集团有限公司
许国宏 上海铁路经济开发有限公司
殷 俊 中国航油集团海鑫航运有限公司
丁嵩冰 上海国际港务(集团)股份有限公司
范 巍 中远海运发展股份有限公司
郑如春 浙江省交通投资集团有限公司
陈 可 春秋航空股份有限公司
冯雁凌 厦门航空有限公司
林 凯 圆通速递股份有限公司
审稿人
张 川 上海海事大学、上海电力大学、上海电机学院
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附件:
行业典型案例
一、上海铁路局的供应链成本管控与现金流管理
中国铁路上海局集团有限公司(简称上海铁路局)的管辖地区、
线路主要分布在上海、江苏、浙江、安徽等地区,共包括 229 个客运
车站。疫情影响使得铁路运输业的营业性收入急剧下降、防疫成本激
增。为此企业内部积极采取应对措施,通过管理会计工具和方法的运
用,加强供应链的成本管控与现金流管理:
(一)客运业务供应链的成本管控。
1.统筹列车投放。上海铁路局通过大数据实现精准开车、线路整
合、决定开长车还是短车,投放车体的数量做到一天一张运行图,做
到一日一投。在保证正常经营的情况下尽量少开车和避免动车处于满
负荷的疲劳状态,节省了线路使用费、人工费用、电费以及列车的维
修保养费用等运输成本。通过这样的方式上海铁路局减少了现金的支
出,从而可以平稳得度过疫情期间现金短缺的阶段。
2.调整配餐数量与员工数量。上海铁路局通过大数据测算,对疫
情期间的列车配餐数量作调整,取消餐吧服务,减少了列车提供餐饮
服务的成本。此外,由于目前客流量较小,减少每车厢的保洁、配餐
等工作人员,控制开支,同时减少了员工与旅客接触的人数,减少人
员感染的几率。
3.科学安排消杀方式。上海铁路局通过控制消毒剂浓度与消杀方
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式管控防疫成本。其吸取了非典时期消毒的经验,一旦列车上发现发
热旅客,马上对该辆列车进行终末消毒。终末消毒采取弥漫式喷雾式
的消毒方式,通过控制消毒液的浓度配比,不仅能达到良好的消毒效
果,也避免内饰腐烂与消毒液的浪费,从而实现成本的管控,进而减
少了现金的支出,起到了现金流管理的效果。
(二)货运业务供应链的成本管控。
随着疫情在全球蔓延,外贸货运受到很大冲击。在外贸运输不景
气的情况下,积极发展内贸,大力发展 “散改集”运输,为中欧班列
开设邮政专列,保持物资畅通,保证了货运不跌与物流供应。以前有
企业因当地政策不允许整车装运散堆装货物,上海铁路局使用集装箱
方式装运后,使这些企业可与之合作。同时运输方式采取点到点运输、
运输期间无转运,保证了货源的稳定,降低了物流成本。
针对疫情发生后的应急物资,上海铁路局通过货运绿色通道运输,
逐渐形成运输体系,其利用上海南站每晚 7 点去武汉的 Z 字头列车,
挂双型列车运输物资,降低了运输费用,也提高了运输效率。
(三)疫情突发后企业的现金流管理。
疫情期间出现大量免费退票,旅客发送量大幅度下降,列车保洁
与餐饮的大量员工闲置,为解决这些难题,上海铁路局为附近急需复
工复产的劳动密集型的企业提供员工,合理安排员工休年假。
在疫情防控现金流方面,上海铁路局也做足了文章。在新冠疫情
爆发前期,上海铁路局就开始对疫情防控物资统采统购,如通过三省
一市的政府、防控办防控部门协调与政府配额的方式,以单价不超过
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2 块钱的价格购买了共计 760 万左右的一次性口罩,节省了大量的采
购成本,也达到对防疫成本的管控和现金支出的管理效果。
二、疫情影响下春秋航空开源节流积极自救
春秋航空股份有限公司,是中国首个民营资本独资经营的低成本
航空公司专线,也是首家由旅行社起家的低成本航空公司。疫情期间,
春秋航空积极响应国家号召,率先更新退改签政策、国际国内航线免
费运送防疫物资、与各地政府合作开展复工包机等。为了减小疫情带
来的损失,企业内部积极采取以下应对举措:
(一)加强成本管控,降低成本费用。
形成由 CFO 牵头的“战时指挥体系”,总体负责现金流和成本管
控,并实行垂直化领导。疫情发生后,春秋航空运力使用率降低,企
业提出以变动成本精细化和严格管控固定成本的管控模式,具体措施
包括:以边际贡献为标准,低于该标准的航班尽量取消;在变动成本
持续下降的情况下,抓住时机尽快恢复航班;疫情期间依情况采取措
施节省成本,如取消发放食品、水、毛毯等;与驻外机组的供应商洽
谈,在保证飞行员安全舒适的前提下,减少非必要支出;加强节油科
学管控,要求飞行部门和运行管控部门改变运行方式,由抓飞机准点
改为节油模式,并根据节油数字模型计算出最经济的巡航速度、高度
和航线;对机队飞行计划进行优化调配,重点运行低成本飞机;灵活
安排人员轮岗、休假并充分享受国家优惠政策,减少不必要的人员固
定成本;与所有供应商如飞机制造商、机场等谈判,在保障品质和信
誉的基础上,争取延长账期和降低成本。
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(二)扩充融资渠道,降低资金流动性风险。
1.通过紧急融资保障现金流。为应对退票和主要成本开支并及时
偿还计息负债,补充公司流动资金,春秋航空进行了紧急融资,包括
向开行、招行和工行申请紧急贷款,发放公司债券,积极向上海政府
争取扶持低息贷款支持等。
2.提前做好资金规划和风险分析。为避免资金流动性风险,春秋
航空对未来的经营形势进行预判,其中包括客座率、航班恢复情况、
收入、成本等,从而预测现金流缺口,并据此做出精准的融资决策。
除此之外,春秋航空还对可能出现的信用等级下降、债务违约、合同
违约等潜在风险进行分析,形成应急预案以降低风险水平。
三、海鑫航运危中抓机,实现多元化经营战略转型
中国航油集团海鑫航运有限公司(简称“海鑫航运”)是中国航油 第一家混合所有制企业。海鑫航运为应对疫情带来的损失,从“开源” 和“节流”两方面入手,通过调整公司经营战略等方式,缓解疫情冲击。
疫情发生前,海鑫航运专做航空煤油运输业务,其产品结构单一
但也稳定。疫情发生后,航空受到重创,航空煤油的市场需求量大幅
削减。海鑫航运的业务量从以前的饱和状态转为严重不足,公司营业
收入和利润等指标出现大量下滑,海鑫航运迅速调整经营战略,由“专 做航煤运输”变为“航煤运输业务绝对保障,第三方成品油运输业务全 力以赴”。受国际原油价格“跌跌不休”的影响,成品油市场价格不断
下探,较多企业抓住这个机会大量购入成品油,这也为海鑫航运的第
三方成品油运输业务提供了市场,海鑫航运在“危”中抓“机”成功实现
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了多元化战略转型。目前,第三方成品油运输业务占公司总业务量的
四分之一左右,短期来看该战略缓解了公司资金流的紧张,从长期来
看海鑫航运的战略调整增加了公司业务的多样性,而且航空煤油需求
存在淡旺季,在淡季时期富裕出来的运力可以继续用于运输成品油,
这为海鑫航运增加了创收机会。
同时,在疫情期间海鑫航运尤为关注现金流的变动,对上报的投
融资项目更加谨慎,采取“适度从紧”的政策。以公司发展的经营战略
和实际情况为依据,对能收紧的项目则收紧,该支持的项目则大力支
持,而不是一味简单地 “一刀切”。这一举措减少了营业收入下滑对
现金流的影响,并保证了企业的正常运营。