■ 韩俊仕/文 息的整体反映 ，让会计人员头疼的主要 原因有3方面 ：
一是数据之间关联多 。全部决算表 格上百张 ，需要编制人员熟悉表格之间 的逻辑关系 ，明确数据之间的勾稽关系 。
二是基础资料多。部门决算涉及会计 核算、政府采购、资产管理、部门预算、人员 变动、零余额支付、非税收入等多方信息，需 要编制人员全面掌握上述资料和信息。
三是上报时间紧 。 与单位年终结账 相互关联 ，1 月是部门预算调整的关键 时刻 。 与工作冲突 ，部门决算与单位年 终考核 、春节假期交织 。 在完成年终结 账后 ，会计人员已经非常疲惫 ，还要应对 各类考核 。
怎么编好部门决算
第一 ，准备基础数据（资产数据 、人 员数据 、采购数据 、“三公”数据 、当年部 门预算数据 、上年度部门决算数据）。上 述工作建议从部门决算软件中导出相应 表格 。 财务不能填报的数据 ，统一发送 至相关业务部门填报后收集 。 第二 ，核对财政拨款数据 。包括文 号 、功能分类 、项目执行情况 ，特别是功 能分类和项目执行情况 ，是部门决算填 报过程中的重要内容 。
第三 ，掌握政府会计制度。基于此 ， 才能解释部门决算公式审核错误出现后 是账务处理问题 ，还是报表填写问题 。 根据会计制度 ，合理判定说明可以保留 还是必须修改 ，或者单位账务错误需要 调整账务 。
第四 ，按照软件提供的填报顺序填 报报表 。 出现公式审核错误时 ，从源头 开始寻找原因 。特别是要熟悉全部数据 表之间的逻辑关系 ，才能快速地解决公 式审核错误问题 。
第五，熟悉报表之间的逻辑关系、口径， 确保前后一致，特别是关键数据。如“三公” 经费、会议费、培训费、绩效工资、公车数量、 出国人数、公务接待人数等。其中，年初数 据还需要和上年年末数据保持一致。
第六 ，分析数据合理性。 比如 ，收支 的变化情况 、“三公”经费增长变化情况 、 人均收入情况 、人均办公用房面积 、人均 办公费 。特别注意分析与上年相比的变 化情况 。 如果数据异常 ，应查找原因 ，核 实数据或者调整账务 。
第七 ，部门决算编制说明 ，根据财政 部门要求的格式和体例编写。如果部门 决算编制过程中有一些隐患或者不明确 的地方 ，提前在编制说明中注明 。
第八 ，部门决算分析报告 。 重点分 析预算执行情况 、存在的问题和建议 。 既可以让主管部门 、财政部门了解实际 情况 ，又可以让单位负责人了解单位预 算执行过程中存在的问题 ，完善下一年 度会计核算和预算执行工作 。
第九 ，合理安排工作时间 。 如果是 新人第一次参加部门决算 ，应先分析上 年度决算报表数据 ，总结经验后再填报 本年度数据 。 根据上报时间 ，倒排填报
日期 。 如果单位经费规模较大 ，可以组 织专项工作组 ，合理分工 。
第十，确保账表一致。
部门决算是行政事业单位会计人员 提高综合能力的重要工作内容之一 。希 望每一名会计人员都能坦然面对，顺利迈 过这道“坎”，步入优秀会计人员的行列 。
（作者单位：西安理工大学）
行政事业单位会计人员 ，可能最怕 两件事情 ：年终结账和审计 。 部门决算 是年终结账的重要一环 ，又是审计的关 键材料 。 如何迈过这道“坎”？一名拥有 15 年部门决算经验的“老会计”有些心 得跟大家分享 。
部门决算编制难在何处
部门决算是预算的重要组成部分 ， 是预算执行工作的总结 、检验和评价 。 从财政财务管理链条看 ，部门决算在部 门“预算编制 、预算执行 、会计核算决算 报告”管理链条中处于重要的收官环节 ， 既是对部门上一年度预算编制 、预算执 行工作的总结 、检验和评价 ，又是做好以 后年度部门预算编制和执行工作的重要 基础和抓手 。
需要强调的是 ，部门决算填报的基 础是政府会计制度“双基础”中的预算会 计核算的结果 。
部门决算是单位全部预算执行的信