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投资集团1+5共享框架构建智慧财务

 ■ 本报记者 李嘉亮 效水平的目的。财务共享中心结合自 身情况,建立16 个自动计算指标和 5 个手工输入指标,通过自动计算指标 和手工输入指标,可以计算出每个员 工的绩效得分。 同时,系统支持统计 各环节报账库存量、作业时效、工作量 等需求,并通过图文并茂方式在绩效 大屏上展示。
运营平台提供信用管理功能,通 过对报账人员的报账及时性、规范性, 以及审批人员的审批准确性进行评 分,划分出报账人员和审批人员的信 用度等级。在报账单界面上,直接展 示该人员的信用度等级,并可追溯查 看该人员的详细信用记录。系统可根 据不同等级的信用度对报账业务采取 差异化处理。
运营平台质量管理功能承载更多 的是指引和监督预警的职能。
“通过质量策划、质量控制、质量 保证和质量改进来实现所有管理职能 的全部活动。系统支持财务共享中心 质量检查岗制定质检计划,定期稽核 原始票据及网上抽检会计凭证,可对 每笔不合规报账做详细记录和追踪, 并可形成日常质量报告和专项质量报 告。”郭金鹏说。
穿透式管理智慧财务助决策
让数据会说话的前提是要将数据 进行系统整合。
“财务共享中心建成后,我们组建 专门团队,进行技术攻关,建立能汇集 企业所有信息系统的企业统一管理数 据平台,形成基础决策数据仓库。在 事前预测、事中控制、事后分析和风险 推送与处理方面,实现一体化智慧财 务分析与管控。共享中心的报表和查 询系统不仅提高数据透明度、合规性, 数据穿透式的管理更是让企业决策层 有了数据支持。”郭金鹏说。
财务共享平台报账完成后,可将 核算数据推送至报表系统 。报表系 统 的建 立 与 完 善,提 升 企 业 财 务 数 据收集 、报告展现等能力水平,实现 财 务 自 动 对账 等 功 能,满足投 资 集 团 财 务合 并 报表 系 统,实 现 财 务 数 据 大 集 中,优 化 完 善 财 务及 管理 报 表管控体系。
同时,多源财务数据的自动获取, 整合、清洗或转换业务、财务系统基础 数据,满足财务合并报表系统对基础 数据的规范性要求。
财务共享平台还建立集团一本 账,实现财务在线稽核,对所管企业进 行最末级穿透式管理;建立统一的财 务分析体系,高效快捷生成财务分析 报告,提高工作效率。
“现在应用最多的就是‘管理驾驶 舱’,能够让决策者及时、准确获取想 要了解的数据及成因分析 。”郭金鹏 说,管理驾驶舱通过详尽的指标体系, 实时反映企业的运行状态,成为管理 层决策支持的管理信息中心。
财务共享中心通过采集丰富的数 据信息,提供灵活的查询分析功能 。 目前,财务共享中心查询模板共计 121 个,其中,财务查询模板 58 个,管理层 查询模板63个。
“分析挖掘数据价值,为财务人 员工作提供便利,为管理人员决策提 供支持。”郭金鹏边展示边说,数据查 询方式多种多样,包括自定义查询 、 动态灵活查询 、模糊查询 、查询预警 等。数据分析角度专业严谨,包括常 规分析 、预定义模板分析 、数据仪表 盘展现等。
此外,共享中心平台的预警功能 能让集团迅速做出应对调整。郭金鹏 表示,平台对主要异动指标及趋势分 析、行业对标,不仅发挥其预警、警示 作用,而且有利于集团及时把握存在 问题及风险、动态确定或者调整管理 重点,及时采取调整、干预、纠偏等行 动,促进集团持续健康发展。
“解决长期困扰财会人员的分析 难问题,进一步提高财务分析的质量 和速度。 同时,解决企业管理者对财 务数据和背后异动原因实时联查需 求,提高决策针对性和时效性,为集 团形成立体管控能力提供支持 。”郭 金鹏说,未来,河南投资集团财务共 享中心建设将在扩内容 、深应用 、树 标杆下功夫,对接人工智能 、移动互 联网 、大数据 、云技术和区块链等新 技术应用,研究建立人力资源 、采购 等大共享模式,打造业财税金 4.0 升 级版。
“这些数据是集团公司近期整体 的绩效分析。通过电子绩效大屏可以 直观、多维、实时、动态地监控到财务 共享中心的单据总量、初审复审、资金 支付、生成凭证的相关情况。”随着河 南投资集团有限公司(下称“投资集 团”)财务共享中心负责人郭金鹏在财 务共享平台上拖拽鼠标点击后,这些 数据一目了然。
9次月度例会、38次周例会、380余 次专题讨论会、40 余次宣贯及系统培 训会,处理系统应用过程中各项问题 2000余个……投资集团立足自身运营 管控特点搭建“1+5”财务共享框架,在 资本权利上移、经营责任下沉、数据资 源汇聚、监督更有效率等方面从财务 共享中心进行突破,为投资集团深化 “双百行动”综合改革和高质量发展提 供强有力的工具和抓手。
同步推进发挥数据治理合力
在企业高质量发展的轨道上,几 何式增长的数据在企业决策中的地位 越来越重要。
由于投资集团不断进行并购重 组,分、子公司不断增加,行业日趋多 元。伴随着集团的快速发展,传统的 财务管理体制已无法支撑集团“产业 投资+基金培育+上市公司平台+资产 管理平台”的发展模式。各企业之间 财务人员业务能力和综合素质不均衡 的结构性矛盾日益突出,面临着企业 成本增加,管控难度增加,会计信息缺 乏真实性、规范性,经营风险和财务风 险不断增加等诸多风险。
郭金鹏表示,基于现代集团管控 的需求,总部做决策时需要及时 、完 整、准确的关键数据。 因此,实时透视 下属企业的财务状况与经营成果尤为 迫切。
同时,由于集团各公司没有形成 统一的财务基础数据标准,集团层面 无法按照统一规则实现自动获取生成 各类管理报告。无统一标准的业务流 程,业务报审耗费大量时间和精力,工 作效率较低,需对业务流程进行梳理 再造,逐步实现统一、规范、标准的业 务流程体系。
“虽然分、子公司在信息化应用方 面取得一些效果,但在业财融合大趋势 下,仍有很大差距。”郭金鹏表示,财务 共享中心是投资集团发展的必然产物。
为此,投资集团按照“统一规划、 板块实施、集团集成”的共享中心建设 思路,形成独具特色的“1+5”财务共享 中心平台建设。
1是集团总部共享中心,5 分别为 豫能控股、城发环境、安彩高科、颐城 控股、浆纸5个分共享中心。共同构建 的财务共享中心平台将标准和流程嵌 入信息系统,达到业务和财务全程自 动化,所有实物单据电子化、影像化, 实现“一查到底”的效果,最终实现员 工绩效考核可量化,用户财务按需计 费,共享范围内各单位分散的会计核 算、资金收付等业务集中处理,在强化 集团管控、提升工作效率的基础上为 决策提供支持。
“‘1+5’框架模型是指财务共享中 心的顶层设计,财务共享、合并报表、 财务核算、主数据四个条线同步推进, 发挥数据治理合力。”郭金鹏说。
集中优势资源提供共享服务
共享服务平台的建成更好地发挥 着数据价值创造的力量。
“如何盘活集团运营中的存量资 产,挖掘内潜要绩效,一直是财务部门 探索的课题。”郭金鹏介绍,共享服务 运营平台很好地解决这一难题。
共享服务运营平台主要包括4 大 模块:作业平台、绩效管理、信用管理 和质量管理。作业平台是对财务共享 中心接收的工作任务进行统一分配、 统一调度的管理平台。它以共享中心 为组织实体,组织内不同岗位赋予不 同的权限,以单据为作业对象,通过各 类规则将系统内各类单据在各组织与 用户间进行分工,对单据的处理结果 进行绩效考核。
绩效管理主要是财务共享中心人 员的绩效管理。郭金鹏表示,绩效管 理是以财务共享中心经营战略和年度 经营目标为指导,通过对员工工作绩 效的评价,达到奖优惩劣、提升员工绩