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复旦大学财务与国有资产管理处以内部控制为抓手提升高校治理水平

 ■ 本报记者 翟梓琪
目前,教育部高度重视直属高校内 部控制建设 。 国内高校面临着“双一流” 建设、教育综合改革、科研体制与经费 管理改革 、国有资产管理改革 、校属企 业改制、预算绩效改革等新形势 。 面对 改革中愈加严格的治理管控需求,对控 制理念培养 、专业知识更新 、人员素质 提升、信息化建设完善等各方面都提出 更高要求。
“完善高校内控工作机制有着长期 性、持续性、适时性和全面性的要求,内 部控制建设永远在路上 。”全国高端会 计人才、复旦大学财务与国有资产管理 处副处长郑勇在接受《中国会计报》记者 采访时表示。
高校内部控制建设持续推进
郑勇向记者介绍,高校为加强内部 控制建设主要采取了 3 种做法。
一是成立内控建设领导机构,主 要包括内控领导小组和监督检查工作 小 组 。 内 控 领 导 小 组 由 校 长 担 任 组 长,负责领导内部控制建设工作,主要 负责规划和制定学校内部控制建设的 基本思路、工作重点、建设计划等 。 组织 全校各部门开展内部控制建设,建立健 全学校内部控制建设组织体系,推动内 部控制建设常态化 。 监督检查工作小 组一般由分管校领导担任,负责对全校 内部控制建立与实施情况开展内部监 督检查,并定期组织编制学校风险评估 报告,对学校内部控制的完善性、有效性 等做出评价。
二是全面开展内控建设 。 在领导小 组领导下指定牵头部门,全面审视内部 控制现状,进行流程再造 。 包括梳理资 产采购、后勤基建、预算管理等主要经济 活动的业务流程,明确业务环节,系统分 析经济活动风险,确定风险点,选择风险 应对策略 。 在此基础上综合运用不相容 职务相分离、授权审批、预算控制、会计 控制等内控手段,建立健全各项内部管 理制度。
三是定期开展内部控制评价和总结 工作 。 每年由监督工作小组对重要经济 活动内部控制实施情况进行检查,评估 风险点,分析评价内部控制各项措施对 风险控制的程度,并撰写评价报告 。 相 关部门再根据评价结果查漏补缺,完善 有关内部控制环节 。 同时,每年按照财 政部、教育部要求对上年度内控建设和 评价情况进行逐项对照检查,总结内控 经验,查找不足环节,提出改进计划,针 对性地开展本年度内控建设。
高校内部控制体系初步形成
在郑勇看来,高校内部控制工作的 发展要逐步完善监督管理渠道,但就目 前来看,高校实际已经初步形成一套较 为完善的制度体系。
首先,高校已经逐步深入普及内部 控制的理念 。 财政部《行政事业单位内 部控制规范(试行)》实施之前,在高校除 了内部审计等个别部门外,内部控制对 多数部门人员来说还是一个比较陌生的 概念 。 经过采取一系列加强内部控制工 作的措施,尤其在主要经济领域内不断 进行宣传发动、梳理流程、制定完善内部 控制制度等有关工作,使这一理念不断 深入相关人员心中,内部控制已经成为 一个耳熟能详的词语。
郑勇认为,只有不断加深内控理念, 增强内部控制意识,使相关人员充分了 解内部控制的重要性,才能在工作中主 动有意识地执行内部控制措施,及时防 范可能风险。
其次,固化业务流程,完善单位制度 建设 。 不断改进、完善业务流程是进一 步加强内部控制工作的重要基础 。 近几 年内部控制建设活动,主要是通过对重 要经济活动流程实现再造,重新而彻底 地去分析与设计重要经济活动的程序、 风险点,绘制清晰的、可行性强、防范风 险程度高的流程图,再以制度的方式固 化这些流程,防止随意变动 。 同时梳理 现存的相关制度,废止过时的、改正不合 适的、制定新的,汇编成管理手册。
最后,进一步加强了信息化工作开 展 。 信息化是单位加强内部控制的重 要手段 。 高校通过信息的同步集成,初 步改变单位各项经济活动分块管理、信 息分割的局面,逐步实现了预算管理 、 资产管理、财务管理等整合集成在统一 的平台,减少或消除人为操纵因素,确 保财务信息和其他管理信息的及时、可 靠、完整。
政府会计改革成果再添助力
“政府会计改革与高校内部控制相 辅相成,共同服务于提升高校管理水 平。”郑勇表示,政府会计准则及相关制 度的有效实施至少在三个方面对高校内 部控制起到有力的推进作用。
一是促进实现内部控制主要目标。 政府会计改革构建了财务会计和预算会 计适度分离又相互衔接的政府会计核算 模式,有利于系统、完整规范各单位的会 计核算,提高各单位会计信息的准确性、 全面性、相关性、及时性,也使不同单位 之间的会计信息具有更强的可比性,解 决了之前高校会计制度主要以收付实现 制为基础,导致财务信息不能完全反映 单位真实的资产负债以及收支状况的问 题,有力促进各单位提高会计信息质 量 。 而完整可靠的财务信息有利于单位 领导层掌握真实财务状况,为科学决策、 加强内部控制提供依据。
二是政府会计改革有力促进高校单 位内部控制水平提升 。 单位各项业务流 程的科学合理、信息化程度等是衡量单位 内部控制水平的重要标志 。 按照政府会 计改革实施要求,高校利用这一契机,重 新梳理现有业务流程和相应的财务管理 要求,进一步优化规范相关制度和业务处 理,有力促进高校内部控制水平的提升。
目前,升级改造后的会计信息系统 不仅能够很好地实现财务会计和预算 会计自动化“平行记账”功能,大大提 升会计核算工作效率,而且基本打通 会计核算与预算管理、决算管理、资金 收付 、资产管理 、合同管理、政府采购、 工资发放等信息化业务模块数据的连 接,将内部控制程序整合、嵌入信息系 统,明显提升业务管理工作效率和内部 控制水平。
三是丰富内部控制的手段 。 会计控 制是内部控制的重要手段,认真推进政 府会计制度实施不仅有利于规范会计核 算工作,而且有利于进一步提升部门预 算和决算的全面性、规范性和透明度,夯 实单位资产负债管理的基础,提升资源 的配置效率,从而增强会计控制的能力, 丰富了内部控制的手段。
“作为内部控制基本手段之一的会 计控制,本身也是加强内部控制工作的 必要措施 。 完善会计控制要求规范会计 基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财 务会计报告处理程序,能够及时准确地 获取各类会计信息,这也都是政府会计 改革的内容 。 因此,加强内部控制也同 时助力政府会计改革推进。”他说。