企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化,这5个方面都与会计信息有着紧密联系,不同企业的核心业务是不同的,但是其核心资源都是会计信息,而且一个企业的会计部门也是企业实现信息化最早的部门之一。因此一些优秀企业已经将会计信息化纳入到了整个企业信息系统的建设中去了,而系统开发商也将会计信息处理模块定义为了整个系统的核心模块。对于成功运行系统的公司老总看来,会计信息的收集、加工、整理已经很现实地成为了提高企业管理效率的主要推动力。财务管理是企业管理的核心,因为它最能体现现代企业管理精准、实效的要求,企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都可以通过财务绩效体现出来。但要想达到这样的要求,必须有三个条件:首先企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;其次,企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;最后,财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,并采取改善业务或管理的行动以提高绩效。然而这样的条件如果没有会计信息化手段的支撑是难以做到的。 一、会计信息化对于财务管理活动的重要性目前现代公司体制的不断完善,公司利益相关体的范围逐步扩大。公司经济信息的使用者不再局限于投资者和管理当局,会计信息使用者的面越来越广泛,会计信息使用者对会计信息质量要求也越来越高,传统会计的信息披露方式和披露内容都无法满足他们的要求。这就要求会计信息化不应再局限于会计数据的收集上,而是着重于对会计数据的充分利用上。公司的财务管理活动则是扮演着这一重要角色———对会计信息进行有目的加工和利用。当然财务管理活动的顺利开展也要求会计信息的支持,这种支持应该是大量、即时、有效的。而现实中想要通过传统会计信息收集手段来进行显然是不能满足的。因此财务管理中的一些非常好的分析方法在运用中往往得不到相关信息的支持,使得企业的决策效率大打折扣。目前会计信息化的出现扫清了困扰公司理财活动顺利开展的障碍,为财务管理的现代化奠定了基础。 二、财务管理活动的特殊性对于会计信息化的要求财务管理活动不同于一般的财务会计工作,有其特殊的一面。这就要求会计信息化的支持能体现出财务管理活动的特点。 (一)财务管理要求大量的相关信息财务管理活动实际上就是建立在大量信息基础之上的,有企业历史数据、同行业数据、同地区数据等。在企业财务管理活动中决策方法有很多,但这些方法都需要相关信息的支持才能有效地加以利用。在传统管理体系中,人们对于会计信息的认识只是一张张表单、一列列数据,传递慢、检索难、存储多,使得决策滞后,无法应对变化无常的市场环境,只好依赖不科学不客观的“直觉”和“经验”。而在成功的信息管理系统中,会计信息不再是静止的,而是动态的,表现为信息流的方式,借助大型数据库、智能分析软件、互联网技术和高速信息处理设备,使得财务决策更快,更好,更能灵活地应对变化的市场。如:公司销售量预测需要企业历年的销售资料、行业内的历史资料、所售产品的生命周期等资料信息;公司资金需要量预测则是建立在销售量预测的前提之上的,还需要企业历史的报表数据进而编制现金流量预测。 (二)相关信息之间要建立多重关联体系从公司理财的角度看企业的各项经济活动,应该说是相互关联的。因此作为记录经济活动的会计信息就必定是相互联系的。要想进一步研究经济活动的关系就必须建立会计信息之间的关联体系。如企业之应收账款的增加,可能会导致销售收入的增加,但同时也会使坏帐膨胀,更为糟糕的是现金流会因此而不足。企业的会计信息就是这样牵一发而动全身,往往企业管理者也不清楚自己的一项决策会带来什么样的影响范围和幅度。而多重关联体系的建立可以使得信息处理设备能从浩如烟海、毫无头绪的历史数据中发现和捕捉到关联信息,计算出其关联度,并将这一关联运用于对决策的支持,使决策更具有前瞻性。 (三)要求会计信息应该是可开放的、互动的。会计信息化提倡开放,目的在于为会计与有关各方建立有机联系,创造条件,以推动会计的变革,促进企业管理。财务管理不同于财务会计,财务管理更应强调开放。现实工作中并没有完全的开放和封闭,尤其在会计领域。会计信息一直被视作商业秘密。但是,没有哪一种加密技术敢说绝对的安全,电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密的可能,使企业对会计信息系统的开放心存顾虑。其实信息化要求的开放也是相对的开放,开放需要根据授权来进行有效控制,但开放的力度肯定大于传统会计。三、会计信息化在公司财务管理过程中的具体运用规范化企业的基本运作要求有严谨管理过程,要求财务运作能够有依据地开展,并能有效体现管理水平和经营风险。对于管理者而言,一些常见控制点包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析。会计信息化可以帮助企业更能有效的实现财务管理的科学化、节约化和市场化。 (一)财务预测的开展广义的财务预测包括销售预测、投资预测、成本预测、资金预测和利润预测等方面。每种预测步骤都包括了一个至关重要的一步,即“收集所需信息。